Sales Operations Professional (all genders)

Valantic; Mannheim; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remotearbeit möglich

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Valantic Mannheim sucht eine Sales Operations Fachkraft (alle Geschlechter), die das SAP-Vertriebsteam mit Fokus auf saubere Prozesse, Datenqualität und effizientes Bid Management unterstützt.

Sie koordinieren Angebotsprojekte, erstellen Präsentationen, pflegen Templates und arbeiten eng mit Pitchleads zusammen. Zudem entwickeln Sie Vertriebsunterlagen weiter und bauen sich als Key-User(in) für BC S und Reporting-Themen ein.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sales
• Erfahrung im Bid Management
• Fundierte Erfahrung mit CRM-Systemen, ideal SAP Sales Cloud oder vergleichbar

Responsibilities

• Lead- und Opportunity-Management unterstützen und saubere Prozesse sicherstellen
• Bid Management: Angebots- und Ausschreibungsprojekte von A bis Z steuern
• Templates und Angebotsbausteine bereitstellen; Datenqualität sichern
• Präsentationen für Pitches/Ausschreibungen erstellen; Aufwand kalkulieren
• Vertriebsunterlagen weiterentwickeln; Elevator Pitches, Templates aktualisieren
• Key-User für Sales- und Projektsteuerungstool (BCS) werden; Reporting unterstützen
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch sicherstellen

Skills

Sales Operations

Bid Management

CRM SAP Sales Cloud

PowerPoint

Datenqualität

Deutsch & Englisch

Tools

SAP Sales Cloud

Job description

Dein Wirkungsfeld

• Als Sales Operations Professional (all genders) bist du ein zentraler Teil unseres SAP-Vertriebsteams: Du unterstützt das Lead- und Opportunity-Management mit klarem Blick für saubere Prozesse, smarte Abläufe und echte Datenqualität.
• Du übernimmst das Bid Management und koordinierst unsere Angebots- und Ausschreibungsprojekte intern von A bis Z: Du steuerst den Prozess entlang unserer Toolchain, hältst alle Beteiligten und Zuständigkeiten zusammen und sorgst für reibungslose, nachvollziehbare Abläufe. Dabei stellst du die passenden Templates und Angebotsbausteine bereit und stellst durchgängig eine hohe Datenqualität sicher.
• Mit einem feinen Gespür für Wirkung und Details entwickelst du überzeugende Präsentationen für Pitches und Ausschreibungen (z. B. in PowerPoint). Gemeinsam mit den Pitchleads kalkulierst du den Aufwand, bereitest Q&A-Sessions vor und verantwortest die formelle Qualitätssicherung vor der Abgabe.
• Du bringst deine Kreativität und deinen Qualitätsanspruch in die Weiterentwicklung unserer Vertriebsunterlagen ein – ob Elevator Pitches, Templates oder Angebotsbausteine – und sorgst dafür, dass sie aktuell, stimmig und einsatzbereit bleiben.
• Außerdem entwickelst du dich zur Key-User:in für unser zentrales Sales- und Projektsteuerungstool (BCS) und wirkst optional bei Reporting-Themen sowie dazu passenden AI-/Agent-Use-Cases mit.

Was Dich auszeichnet

• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sales – und weißt, wie man Sales Operations mit Leben füllt.
• Du bringst nachweisliche Erfahrung im Bid Management mit und hast die interne Koordination von Angebots- bzw. Ausschreibungsprojekten bereits eigenständig verantwortet.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung mit CRM-Systemen – idealerweise SAP Sales Cloud oder vergleichbaren Tools.
• Du denkst in Lösungen statt in Problemen, arbeitest strukturiert und lässt dich auch in anspruchsvollen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
• Du bewegst dich souverän in Gesprächen mit erfahrenen Sales-Kolleg*innen und behältst dabei stets den Überblick.
• Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungen im öffentlichen Bereich (z. B. öffentliche Vergabeverfahren, Tender-Plattformen, formale Anforderungen) sind ein Plus.
• Mit deiner Hands-on-Mentalität packst du an, treibst eigene Ideen voran und überzeugst mit deiner Kommunikationsstärke – auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions
• Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß
• Remotearbeit sowie Standorte in Köln, Mannheim & Frankfurt am Main