Sales Operations Manager (m/w/d)

TriWeFo - Tridelta Werkzeug- und Formenbau GmbH; Jena; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Kurze Entscheidungswege

Fortbildungsmöglichkeiten

Kita-Gebührenübernahme

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

TRIWEFO Tridelta Werkzeug- und Formenbau GmbH in Jena sucht einen Sales Operations Manager (m/w/d), der die organisatorische Führung des Vertriebsinnendienstes übernimmt und die Vertriebsprozesse strukturiert.

Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und die Vertriebsleitung, koordinieren Termine, Budgets und Kennzahlen und bereiten Berichte sowie Meetings vor. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer Schnittstellenfunktion.
• Erfahrung in Steuerung, Termin- und Budgetüberwachung von Projekten.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, Rechnungslegung und Zahlplänen.
• Sicherer Umgang mit Vertriebskennzahlen, CRM- und ERP-Systemen.
• Excel-Kenntnisse zur Datenanalyse und Berichterstattung.

Responsibilities

• Organisatorische Führung des Vertriebsinnendienstes und Strukturierung der täglichen Vertriebsprozesse.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Kunden und Vertrieb.
• Überwachung von Projekten und Budgets sowie Erstellung von Berichten und Abweichungsanalysen.
• Vorbereitung und Prüfung der Rechnungslegung; Berichte und Präsentationen für Geschäftsführung und Vertriebsleitung.

Skills

Vertriebscontrolling

Projektleitung

Vertragswesen

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Excel

Organisation

Kommunikation

Führerschein B

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

Die TRIWEFO Tridelta Werkzeug- und Formenbau GmbH, ein Unternehmen der Tridelta Gruppe, ist ein hochspezialisiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich des Werkzeug- und Formenbaus. Mit modernster Fertigungstechnologie und höchster Präzision entwickeln wir maßgeschneiderte Werkzeuglösungen für anspruchsvolle Produkte unter anderem für die Kosmetikindustrie und den Fahrzeugbau. Um unser Wachstum dynamisch voranzutreiben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sales Operatiosn Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Sie haben die organisatorische Führung des Vertriebsinnendienstes und strukturieren die täglichen Vertriebsprozesse
• Sie sind die zentrale Schnittstelle und somit das Bindeglied zwischen dem Vertrieb, den internen Abteilungen und den externen Geschäftspartnern
• Sie stellen den Informationsfluss zwischen unseren Kunden und dem Vertrieb sicher
• Sie überwachen laufende Termine aller Projektphasen zur Vermeidung von Verzögerungen
• Sie überwachen die Budgets sowohl projektbezogen als auch kaufmännisch (Erstellung und Nachverfolgung von Zahlplänen)
• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Prüfung der Rechnungslegung
• Sie überwachen die Kennzahlen im Vertriebs- und Projektbereich und erstellen regelmäßige Reports, Abweichungsanalysen und Auswertungen
• Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und die Vertriebsleitung
• Sie bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Meetings vor

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion (z.B. im Sales Operations Management, Vertriebscontrolling, der Projektleitung oder als strategische Assistenz)
• Erfahrung in der Steuerung, Termin- und Budgetüberwachung von Projekten
• Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, in der Rechnungslegung und im Erstellen von Zahlplänen
• Sicherer Umgang mit Vertriebskennzahlen, CRM-Systemen und ERP-Systemen
• Fundierte Excel Kenntnisse zur Datenanalyse und Berichterstattung
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denken
• Kommunikations- und Durchsätzungsstärke
• Führerschein Klasse B erforderlich

Wir bieten

• Eine ortsübliche Bezahlung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten mit einem Arbeitszeitkonto
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und an Fortbildungen teilzunehmen
• Übernahme von Kita-Gebühren
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge / Betriebsarzt
• Kostenfreier Parkplatz und sehr gute Verkehrsanbindung
• Gesundheitsprämie

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.