Sales Operations & Analytics Manager (m/w/d)

everdrop; München; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten 20 Tage/Jahr in EU

30 Tage Urlaub + interne Benefits

Job summary

Everdrop sucht einen Sales Operations & Analytics Manager (m/w/d) zur Steuerung von Stammdaten, SAP S/4HANA-Prozessen und Back-End-Optimierung im B2B-Vertrieb. Sie arbeiten eng mit Supply Chain, IT und Finance zusammen und liefern datenbasierte Insights.

Sie bringen Praxiserfahrung in Sales Operations, Kenntnisse in SAP/ERP-Systemen sowie starke Zahlenaffinität mit. Das Umfeld ist dynamisch; 20 Tage mobiles Arbeiten pro Jahr innerhalb der EU sind möglich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, Finance oder vergleichbarem Bereich.
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sales Operations oder Back-End-Vertriebsrolle im FMCG.
• Sicher im Umgang mit SAP S/4HANA und MS Office, insbesondere Excel; ideal CRM-Kenntnisse (Salesforce).
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytische Stärke.
• Interesse an Automatisierung und KI sowie Bereitschaft, Prozesse zu optimieren.
• Strukturiert, zuverlässig, kommunikationsstark und teamorientiert.
• Deutsch C1, Englisch C1; Bereitschaft für Startup-Umfeld und Wachstum.

Responsibilities

• Integrität aller Vertriebs-, Artikel- und Kundenstammdaten in SAP S/4HANA sicherstellen.
• Order-to-Invoice-Prozesse steuern; Rechnungsstellung, Lieferungen, Gutschriften, offene Posten abwickeln.
• Kundenstammdatenblätter, Preislisten verwalten; GS1 und PIM-Daten ans Handel übermitteln.
• SAP-S/4HANA-Key-User; Schnittstellen zu angrenzenden Bereichen schaffen.
• Key-Account-Management mit Informationen, Präsentationen und Passes unterstützen.
• Regelmäßiges Vertriebs-Reporting und Dashboards erstellen; Daten in Handlungs-Empfehlungen übersetzen.
• Ineffizienzen im Back-End identifizieren; manuelle Aufwände reduzieren; skalierbare Strukturen bilden.
• Datenanalysen und Markt-Insights für strategische Entscheidungen liefern.
• Automatisierungen und KI-Tools vorantreiben; Initiativen koordinieren.

Skills

Zahlenaffinität

SAP S/4HANA

Excel

Salesforce CRM

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Teamarbeit

Automatisierung & AI Interesse

Education

BWL/VWL/Finance oder vergleichbarer Bereich

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Salesforce

Job description

everdrop entwickelt sich von einer Digital-Native-Marke zu einer festen Größe im stationären Handel und gestaltet so die Zukunft der Reinigungsmittelbranche aktiv mit. Als Sales Operations & Analytics Manager (m/w/d) verantwortest Du das operative Rückgrat unseres B2B-Vertriebs: Du steuerst die Daten, Systeme und Prozesse, auf die sich unser Sales-Team täglich verlässt. Wir suchen ein Profil mit fundierter Praxiserfahrung im Bereich Sales Operations, das den Freiraum nutzen möchte, Strukturen und Abläufe von Grund auf effizient zu gestalten.

Du steuerst das kommerzielle Back-End eigenverantwortlich und stellst die höchste Qualität unserer Vertriebsdaten sicher. Das bedeutet konkret: Du verantwortest die Stammdaten- und Key-Account-Pflege in SAP, garantierst deren Vollständigkeit und ermöglichst so eine reibungslose, präzise Rechnungsstellung. Da die gesamte Back-End-Verantwortung bei Dir gebündelt liegt, gestaltest Du die Prozesse aktiv mit, schaffst klare Strukturen und entwickelst unsere Systeme kontinuierlich weiter.

Als Sales Operations & Analytics Manager (m/w/d) werden deine Hauptaufgaben sein:

• Du verantwortest die Integrität aller Vertriebs-, Artikel- und Kundenstammdaten in SAP S/4HANA und schaffst so die Grundlage für eine verlässliche Datenbasis (Single Source of Truth).
• Als zentrale Ansprechperson für die Order-to-Invoice-Prozesse steuerst Du die manuelle Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung und stellst die reibungslose Abwicklung von Lieferungen, Gutschriften und offenen Posten sicher.
• Du verwaltest Kundenstammdatenblätter sowie Preislisten und übermittelst Listungs-, Konditions- und Produktinformationen via GS1 und PIM an den Handel.
• Du agierst als SAP-S/4HANA-Key-User für den B2B-Vertrieb und schaffst Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen.
• Du unterstützt das Key-Account-Management mit benötigten Informationen, Präsentationen und Item Passes – insbesondere bei Produkt-Launches und Promotions.
• Du verantwortest das reguläre Vertriebs- reporting, erstellst aussagekräftige Dashboards und übersetzt operative Daten in strategische Handlungs-Empfehlungen.
• Du identifizierst Ineffizienzen im Back-End, reduzierst manuelle Aufwände und schaffst klare, skalierbare Vertriebsstrukturen.
• Du lieferst datenbasierte Analysen sowie Markt-Insights als Entscheidungsgrundlage für die strategische Ausrichtung im Handel.
• Du treibst die Einführung von Automatisierungen und KI-gestützten Tools eigenverantwortlich voran, um operative Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Du steuerst diese Initiativen in enger Abstimmung mit Supply Chain, Product Management, IT und Finance.

Wenn du dich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit engagieren möchtest und hochmotiviert bist, mit uns die Welt ein bisschen sauberer zu machen, dann finden wir dich richtig gut!

Wenn du außerdem gerne proaktiv und im Team arbeitest, und du jede kleine und große Herausforderung als eine Chance ansiehst, noch besser zu werden – dann sind wir schon ein ganz kleines bisschen verknallt.

Wenn du schließlich auch noch über die folgenden Skills und Erfahrungen verfügst, dann sind wir uns fast sicher: Das könnte der Beginn einer ganz großen Love Story sein!

• Studium in BWL, VWL, Finance oder einem vergleichbaren Bereich.
• mind. 2 Jahre im Sales Operations, Auftragsmanagement oder einer ähnlichen Back-End-Vertriebsrolle im FMCG-Bereich und bringst eine Sicherheit im täglichen Doing mit.
• Sicher im Umgang mit SAP (oder einem vergleichbaren ERP) und der MS-Office-Suite, insbesondere Excel; idealerweise vertraut mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce).
• Ausgeprägte Zahlenaffinität – du bist sicher im Lesen und Arbeiten mit Daten.
• Starkes Interesse an Automatisierung und AI und der Antrieb, bessere Prozesse zu schaffen, statt nur den Status quo zu verwalten.
• Strukturiert und zuverlässig, mit starken kommunikativen Fähigkeiten und der Fähigkeit, teamübergreifend zu arbeiten.
• Deutsch auf exzellentem Niveau und sehr gutes Englisch (beide Sprachen min. C1 Niveau).
• Lust, mit einem schnell wachsenden Startup zu wachsen, das die Zukunft der Reinigungskategorie gestaltet.
• Vertrautheit mit Automatisierungsprozessen und ein starkes Interesse daran, mit AI zu experimentieren, um sie zu verbessern von Vorteil – mit nachweisbaren automatisierten Prozessen und ersten erfolgreichen Experimenten mit AI-Integration.

Wir wollen die Welt verändern – gemeinsam mit dir! Die Alltagsprodukte von everdrop helfen den Menschen, ganz einfach ihren ökologischen Fußabdruck im Haushalt zu reduzieren. Im Jahr 2020 sind wir mit unseren Reiniger-Tabs gestartet. Seitdem haben unsere Haushalts- und Pflegeprodukte bereits mehr als 20 Millionen Einweg-Plastikflaschen und Tausende Tonnen unnötige CO2-Emissionen und chemische Rohstoffe eingespart. Seit 2023 sind wir übrigens eine zertifizierte B Corp. Und mit deiner Hilfe wollen wir everdrop aufs nächste Level bringen. Schließ dich unserer Mission an – und hilf uns, einen nachhaltigen Lifestyle so einfach zu machen, dass er zum neuen Standard in unserer Gesellschaft wird.

• abwechslungsreiche, sinnstiftende und Purpose-getriebene Arbeit
• großartiger Teamgeist und regelmäßige Team-Events
• ein wunderschönes, helles, geräumiges Büro in der Nähe der Isar
• eine Outdoor-Fitnessanlage neben dem Büro
• Special Rate für EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
• ein monatlicher Gutschein für everdrop Produkte in unserem Mitarbeitershop
• Familien- und Freunde-Rabattcodes für everdrop und andere Startups for Tomorrow-Unternehmen
• Mitgliedschaft bei FutureBens & Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten für 20 Tage pro Jahr innerhalb der EU möglich
• 30 Tage bezahlter Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
• zusätzlich 2 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für eigene umwelt- oder gemeinnützige Projekte ("Green & Social Impact Days")
• dein eigenes MacBook, solange du bei everdrop arbeitest

Bei everdrop wollen wir eine Kultur der Inklusion, Vielfalt und Chancengleichheit leben. Das Commitment, die Welt ein bisschen besser zu machen, ist Teil unseres alltäglichen Handelns. Vor allem wollen wir das Bewusstsein für unseren Planeten und für andere Menschen fördern.

Ein Beispiel dafür, wie wir am Arbeitsplatz Awareness schaffen möchten: Menstruierende Kolleg*innen, die unter Schmerzen leiden, können ganz einfach einen oder mehrere "Power Days" nehmen, zusätzliche bezahlte freie Tage. Und das ohne Fragen, ohne Rechtfertigungen. Ein weiteres Beispiel: Unsere "Green & Social Impact Days” sind zwei weitere bezahlte freie Tage pro Jahr, die du eigenen Projekten für die Umwelt oder für Deine Community widmen kannst.

Auch in unserem Hiring-Prozess versuchen wir, so achtsam wie möglich zu sein.

Wir behandeln jeden Menschen gleich, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Aussehen, Sprache, Kultur, Nationalität, Familienstand, sexueller Orientierung oder körperlicher Einschränkung.

Wir sind ganz bestimmt nicht perfekt – aber wir wollen jeden Tag besser werden und mit jedem Schritt etwas Neues dazulernen. Genau darum geht es ja bei jeder Reise. Kommst du mit?