Sales & Marketing Assistant (m/w/d)

Estrel Hotel GmbH; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Tage Urlaub

BVG-Zuschuss

JobRad

Mitarbeiterrestaurant

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Estrel Hotel GmbH in Berlin sucht eine Sales & Marketing Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilung. Sie erstellen Berichte, pflegen Datenbanken und planen Dienstreisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Sales/Marketing, gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gutes Englisch mit. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Benefits und Weiterbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sales und Marketing wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung mit Datenbankmanagement (z. B. Momentus, Protel, Dailypoint).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung von Berichten, Listen und Sonderratenvereinbarungen
• Pflege und Einführung in Datenbanken (z.B. Momentus, Protel, Dailypoint)
• Durchführung und Nachverhandlung von Angebotsanfragen
• Planung und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung bei Kundenveranstaltungen und Hausführungen
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Dienstplanerstellung
• Bearbeitung von Post, Reklamationen und Internetbewertungen
• Verwaltung von Kreditkarten und Datenschutzangelegenheiten

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Sicheres Auftreten

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Momentus

Protel

Dailypoint

Job description

Sales & Marketing Assistant (m/w/d)

Es macht Spaß, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem die Menschen wirklich an das glauben, was sie tun!

Wir sind bestrebt, Leidenschaft und Kundenorientierung in unser Unternehmen zu bringen.

Über uns:

Das Estrel ist mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show „Stars in Concert“ Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center. Mit 1.200 Veranstaltungen jährlich belegt das Estrel eine Spitzenposition als Kongress- und Event-Location. Ein Team von 550 Mitarbeitenden aus 23 Nationen betreut unsere nationalen und internationalen Gäste und Kunden. Zum jetzigen Zeitpunkt entsteht der Estrel Tower, der bis Ende 2026 die „Estrel Welt“ erweitern wird.

Unsere Leistungen:

• Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Family & Friends Rate
• Sonderkonditionen für Restaurant & Bar
• Zuschuss zum BVG-Ticket
• Zuschuss zum Urban Sports Club
• JobRad - Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und Freizeit
• Personights - exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen Hotels
• Mitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort
• Breites Angebot an Schulungen, Weiterbildungen und Karriereentwicklung

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Berichten, Listen und Sonderratenvereinbarungen
• Pflege und Einführung in Datenbanken (z.B. Momentus, Protel, Dailypoint)
• Durchführung und Nachverhandlung von Angebotsanfragen
• Planung und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung bei Kundenveranstaltungen und Hausführungen
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Dienstplanerstellung
• Bearbeitung von Post, Reklamationen und Internetbewertungen
• Verwaltung von Kreditkarten und Datenschutzangelegenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sales und Marketing wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit Datenbankmanagement (z. B. Momentus, Protel, Dailypoint)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maäs an im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.