Sales Manager (m/w/d)

IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG; Hürth; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG sucht Sie als Sales Assistant (m/w/d), um den Commercial Director operativ zu unterstützen und Vertriebsaktivitäten zu steuern.

Sie bereiten Kunden- und Vertriebstermine vor, koordinieren bereichsübergreifende Themen und sorgen für zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen. Sie erhalten einen tiefen Einblick in alle Vertriebskanäle – Handelsunternehmen, Fachhandel, internationale Partner, Amazon und eigener Onlineshop – und arbeiten eng

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches/vertrieblicher Studiengang.
• Erste relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Support.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im B2B-Umfeld, Handel oder FMCG ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel/PowerPoint.
• SAP Business One oder ähnliche ERP/CRM-Kenntnisse von Vorteil.
• Gutes Verständnis für Kennzahlen und Vertriebsprozesse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und verbindliche Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung des Commercial Directors im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden-, Vertriebs- und internen Terminen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reportings.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Vereinbarungen.
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und relevanter Korrespondenz.
• Mitwirkung bei Projekten im Commercial-Bereich.

Skills

Vertriebsinnendienst

Kundenbetreuung

B2B-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

CRM-Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Groß- und Außenhandelsmanagement/Büromanagement/Industriekauf)

Alternativ Studium mit wirtschaftlichem oder vertrieblichem Schwerpunkt

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

SAP Business One

Excel

PowerPoint

Job description

#BEcomeMAXX

Du möchtest nicht nur Termine koordinieren und Präsentationen erstellen, sondern aktiv am operativen Vertriebsgeschehen mitwirken?
Als Sales Assistant (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Commercial Director zusammen und unterstützt ihn bei der Steuerung unserer Vertriebsaktivitäten. Du bereitest Kunden- und Geschäftstermine vor, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Informationen und Entscheidungen zuverlässig nachverfolgt werden.
Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in unsere unterschiedlichen Vertriebskanäle – vom Lebensmitteleinzelhandel und Fachhandel über internationale Vertriebspartner bis hin zu Amazon und unserem eigenen Onlineshop.
Efficiency in Focus – Commercial Excellence!

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Unterstützung des Commercial Directors

• Direkte operative und organisatorische Unterstützung des Commercial Directors im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden-, Vertriebs- und internen Abstimmungsterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und vertrieblichen Maßnahmen
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und relevanter Korrespondenz
• Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben im Commercial-Bereich

Sales Support & Kundenmanagement

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Betreuung nationaler und internationaler B2B-Kunden
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und vertrieblichen Vereinbarungen
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Vertriebsdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen, Jahresgesprächen und Verhandlungen
• Mitwirkung bei Kundenveranstaltungen, Messen und vertrieblichen Projekten

Analyse & Schnittstellenkoordination

• Erstellung und Pflege von Umsatz-, Absatz- und Kundenübersichten
• Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen
• Unterstützung bei der Identifikation von Umsatzpotenzialen und vertrieblichen Optimierungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Operations, Supply Chain, Finance, Marketing und E-Commerce
• Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen dem Commercial Director und den beteiligten Fachbereichen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter und transparenter Vertriebsprozesse

Dein Skillset - stark wie unser Protein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder Industriekauf
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder vertrieblichem Schwerpunkt
• Erste relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der kaufmännischen Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im B2B-Umfeld, im Handel, in der Konsumgüterbranche oder im FMCG-Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Kunden, internen Ansprechpartnern und unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen; Kenntnisse in SAP Business One sind ein Plus
• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Kennzahlen und Vertriebsprozesse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und verbindliche Kommunikation
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten