Sales & Logistik Assistenz (m/w/d)

YOKOHAMA Europe; Düsseldorf; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37,5-Stunden-Woche

30 Urlaubstage pro Jahr

Homeoffice nach Einarbeitung

Jahresbruttogehalt ab 38.000 EUR

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Internationales Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Flache Hierarchien

Langfristige Perspektive

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

YOKOHAMA Europe GmbH in Düsseldorf sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Betreuung internationaler Aufträge im EMEA- und Americas-Raum, Koordination von Beschaffungs- und Vertriebsprozessen im ERP-System und Sicherstellung termingerechter Auftragsabwicklung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Export (EMEA) sowie Kenntnisse von Incoterms mit; SAP/Infor oder gleichwertige Systeme sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/Kaufmann im Groß- und Außenhandel).
• Erste Export-Erfahrung, vorzugsweise in EMEA.
• Kenntnisse im internationalen Handelsgeschäft (Incoterms, Exportabwicklung) vorteilhaft.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP, Infor o. Ä.).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und Teamarbeit in internationalem Umfeld.

Aufgaben

• Betreuung internationaler Kundenaufträge im EMEA- und Americas-Raum.
• Koordination von Beschaffungs- und Vertriebsprozessen im ERP-System.
• Überwachung von Lieferterminen und termingerechte Auftragsabwicklung.
• Prüfung und Bearbeitung von Auftrags- und Versanddokumenten.
• Bearbeitung von Wareneingängen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei internationalen Logistik- und Lieferprozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen.

Kenntnisse

Export-Erfahrung

Incoterms

ERP-Systeme

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Infor

MS Office

Jobbeschreibung

Die 1917 in Japan gegründete YOKOHAMA Rubber Company Limited verfügt über umfangreiche Erfahrung in verschiedenen Branchen wie Reifen, Schifffahrt, Luft- und Raumfahrt sowie bei anderen Industrieprodukten und unterhält ein beeindruckendes globales Vertriebsnetz, das alle Kontinente abdeckt.

Die YOKOHAMA Europe GmbH, gegründet im Jahr 2005 mit Sitz in Düsseldorf, ist eine Tochtergesellschaft der YOKOHAMA Rubber Company Limited und für den Vertrieb von YOKOHAMA Marine Hoses und Pneumatic Fenders in den Wirtschaftsregionen EMEA (Europe, Middle East & Africa) sowie The Americas verantwortlich. Unsere Industrial Products Division arbeitet in einem internationalen Umfeld eng mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen weltweit zusammen und unterstützt anspruchsvolle Projekte im Marine- und Hafeninfrastrukturbereich.

Durch deinen Einstieg bei YOKOHAMA wirst du Teil eines internationalen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Wir bieten dir die Möglichkeit, internationale Geschäftsprozesse kennenzulernen und aktiv zum Erfolg spannender Projekte in einem globalen Geschäftsumfeld beizutragen.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Abwicklung internationaler Kundenaufträge im EMEA- und Americas-Raum
• Koordination von Beschaffungs- und Vertriebsprozessen im ERP-System
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
• Prüfung und Bearbeitung relevanter Auftrags- und Versanddokumente
• Bearbeitung von Wareneingängen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei internationalen Logistik- und Lieferprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als Industriekaufmann oder als Kaufmann im Groß- und Außenhandel
• Du bringst erste Erfahrung im Bereich Export (vorzugsweise im Wirtschaftsraum EMEA)
• Kenntnisse im internationalen Handelsgeschäft (z. B. Incoterms und Exportabwicklung) sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Infor oder vergleichbar)
• Im Umgang mit MS Office fühlst du dich sicher, insbesondere bei der täglichen Arbeit mit Tabellen und Dokumenten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Darüber hinaus hast du Freude an internationaler Zusammenarbeit und übernimmst Verantwortung gerne proaktiv und zuverlässig

Was wir dir bieten

• 37,5-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
• Jahresbruttogehalt ab 38.000 EUR (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Fahrtkostenzuschuss
• Internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit innerhalb der EMEA- und Americas-Region
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und direkter Austausch mit Fachbereichen und Management
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Geschäftsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem weltweit agierenden Unternehmen
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam Großes zu erreichen.