Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll- und Import/Exportabwicklung Machine

Yamato Scale GmbH; Willich; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Yamato Scale GmbH sucht am Standort Willich qualifizierte Fachkräfte im Bereich Import/Export-Logistik. Zu Ihren Aufgaben gehören die Zollabwicklung, Export- und Versandprozesse sowie die Verwaltung von Stammdaten und Inventuren. Sie arbeiten eng mit Speditionen und Zollbehörden zusammen.

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß-/Außenhandel, SAP-Erfahrung und mindestens 3 Jahre Import/Export-Erfahrung mit. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP (Einkauf, Verkauf, Artikelstammdatenpflege).
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Import/Export.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office sicher.

Aufgaben

• Einfuhr von Maschinen inkl. Erstellung und Prüfung der Zollanmeldungen (ATLAS).
• Ausfuhr und Versand an Kunden inkl. Exportabwicklung sowie Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ursprungsnachweise).
• Berücksichtigung der Incoterms und vertraglicher Bedingungen bei allen Versandprozessen.
• Abstimmung und regelmäßige Kommunikation mit Speditionen, Zollagenten und Lagern.
• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Speditions- und Zollabrechnungen.
• Pflege und Verwaltung der Maschinenbestände in Lagern inkl. Inventuren
• Pflege von Stammdaten (HS-Code, Maße, Gewicht, Exportkontrollrelevanz)
• Bearbeitung von Akkreditiven im Rahmen internationaler Geschäfte

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement

Tools

SAP ERP

Jobbeschreibung

Über uns

Yamato Scale ist ein führender japanischer Maschinenhersteller mit einer über 100-jährigen Geschichte. Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf in der Wäge- und Verpackungstechnik und beliefert die bedeutendsten Unternehmen der Lebensmittel-, Pharma- und Chemieindustrie. Mit einem breiten Netz von Niederlassungen und Partneragenturen ist Yamato Scale weltweit vertreten und wird von seinen Kunden als zuverlässiger Partner geschätzt.

Die europäische Zentrale befindet sich in Willich, Nordrhein-Westfalen, und betreut Kunden auf dem gesamten Kontinent sowie in den Ländern Nordafrikas.

Zur Unterstützung unseres Wachstumstrends suchen wir für den Standort in Willich qualifizierte und motivierte Mitarbeiter/in, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens gestalten möchten!

Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld, geprägt von internationalem Austausch und abwechslungsreichen Herausforderungen. Unser Team zeichnet sich durch eine geringe Personalfluktuation, ein positives Arbeitsklima und wertschätzende zwischenmenschliche Interaktionen aus.

Über uns

Yamato Scale ist ein führender japanischer Maschinenhersteller mit einer über 100-jährigen Geschichte. Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf in der Wäge- und Verpackungstechnik und beliefert die bedeutendsten Unternehmen der Lebensmittel-, Pharma- und Chemieindustrie. Mit einem breiten Netz von Niederlassungen und Partneragenturen ist Yamato Scale weltweit vertreten und wird von seinen Kunden als zuverlässiger Partner geschätzt.

Die europäische Zentrale befindet sich in Willich, Nordrhein-Westfalen, und betreut Kunden auf dem gesamten Kontinent sowie in den Ländern Nordafrikas.

Zur Unterstützung unseres Wachstumstrends suchen wir für den Standort in Willich qualifizierte und motivierte Mitarbeiter/in, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens gestalten möchten!

Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld, geprägt von internationalem Austausch und abwechslungsreichen Herausforderungen. Unser Team zeichnet sich durch eine geringe Personalfluktuation, ein positives Arbeitsklima und wertschätzende zwischenmenschliche Interaktionen aus.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung mit ERP-System vorzugsweise SAP (Einkauf, Verkauf, Artikelstammdatenpflege)
• Erfahrung im Import (Warentarifierung) und Export (Erstellung von Ausfuhrdokumenten): mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Deutsch und Englischkenntnissein Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (z.B. Französisch, Spanisch, Japanisch, Niederländisch)

Deine Aufgaben:

• Einfuhr von Maschinen inkl. Erstellung und Prüfung der Zollanmeldungen (ATLAS)
• Ausfuhr und Versand an Kunden inkl. vollständiger Exportabwicklung sowie Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ursprungsnachweise, Carnet ATA)
• Berücksichtigung der Incoterms und vertraglicher Bedingungen bei allen Versandprozessen
• Abstimmung und regelmäßige Kommunikation mit Speditionen, Zollagenten und Lagern
• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Speditions- und Zollabrechnungen
• Pflege und Verwaltung der Maschinenbestände in internen und externen Lagern inkl. Durchführung von Inventuren
• Verwaltung und Pflege aller relevanten Zollgenehmigungen (Import & Export)
• Organisation und Verwaltung der Versicherungen für Maschinen und Ersatzteile
• Pflege von Stammdaten (HS-Code, Maße, Gewicht, Exportkontrollrelevanz)
• Eintarifierung von Artikeln (Warennummer/Klassifizierung)
• Bearbeitung von Akkreditiven im Rahmen internationaler Geschäfte
• Kommunikation mit Zollbehörden, internationalen Geschäftspartnern und Institutionen wie IHK und BAFA
• Unterstützung bei Messehandling
• Unterstützung der Telefonzentrale sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Wir bieten Dir:

Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Stärken in einem internationalen und dynamischen Umfeld ein! Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!