Sales Backoffice Specialist (m|w|d)

PVA TePla AG; Krofdorf-Gleiberg; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplätze

Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsvorsorge

Betriebsarzt

Fitnessangebote

Altersvorsorge

Kantine

Kaffee und Getränke vergünstigt

JobRad

ÖPNV-Anbindung

Bonuszahlungen

Jubiläumsprämien

Firmenfeiern

Mitarbeiterrabatte

Job summary

PVA TePla AG ist ein führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Deutschland, das weltweit Plasmaanlagen bietet und Fertigungsprozesse optimiert. In dieser Position unterstützen Sie den Vertrieb durch Erstellung von Angeboten, Koordination mit Partnern und Pflege der Kundendaten im CRM.

Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Abteilung und dem Projektmanagement zusammen, prüfen Verträge und tragen so zur termingerechten Abwicklung von Projekten bei.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Vertriebsverständnis und technisches Know-how erwünscht.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Anfertigen von Angebotskalkulationen und Verrechnung von Leistungen.
• Erfassen von Spezifikationen, Bestellungen und relevanten Informationen.
• Weitergabe von Spezifikationen und Unterlagen an Vertrieb, Projektmanagement und Abteilung.
• Verantwortlich für Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit Partnern.
• Regelmäßiger Austausch mit Vertriebs- und Servicepartnern und Koordination offener Themen.
• Pflegen von Kundenstammdaten im CRM und Sicherstellen von Vollständigkeit.
• Unterstützung bei Vertragsprüfungen und Bearbeitung von Unterlagen.

Skills

MS Office

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Vertriebserfahrung (industriell)

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann / Groß- und Außenhandel)

Tools

CRM-Systeme

ERP-Systeme

MS Office

Job description

PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien – für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.

Deine Aufgaben

• Du erstellst Angebote für unsere Plasmaanlagen und kalkulierst die angebotenen Leistungen
• Du erarbeitest interne Spezifikationen und Bestellungen und dokumentierst alle dafür erforderlichen Angaben
• Du übergibst Spezifikationen, Bestellungen und die zugehörigen Informationen an die kaufmännische Abteilung und das Projektmanagement
• Du bist für die Nachverfolgung der Angebote in enger Abstimmung mit den zuständigen Vertriebspartnern verantwortlich
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Vertriebs- und Servicepartnern und koordinierst anstehende Themen
• Du pflegst Kundenstammdaten in unserem CRM-System und sorgst dafür, dass die hinterlegten Informationen aktuell und vollständig sind
• Du unterstützt bei der Prüfung von Verträgen und wirkst an der Bearbeitung der Vertragsunterlagen mit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du Vertriebserfahrung im industriellen Umfeld mit und hast dabei technisches Know-how aufgebaut
• Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen sind von Vorteil
• Du interessierst Dich für technische Produkte und die Halbleiterbranche und bist motiviert, Dich in die technologischen Hintergründe unserer Plasmaanlagen einzuarbeiten
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und erledigst Deine Aufgaben mit großer Sorgfalt
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich – und vermittelst Inhalte klar und verständlich an Kunden, Vertriebspartner und interne Ansprechpartner

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
• Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
• Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
• Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
• Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
• JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
• Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
• Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.