Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

PVA TePla AG; Erbisäcker; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplätze

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt

Bezuschusste Altersvorsorge

Kantine und kostenlose Getränke

JobRad und gute ÖPNV-Anbindung

Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien

Firmenfeiern und Mitarbeiterrabatte

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Erbisäcker sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d). In dieser Rolle verwalten Sie den Terminkalender, bearbeiten Anfragen und organisieren Dienstreisen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung mit. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine moderne Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in technischem Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und gutes Englisch (B2-C1).

Responsibilities

• Management des Terminkalenders der Geschäftsführung.
• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen.
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings.

Skills

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C2)

Kommunikationsfähigkeit in Englisch (B2-C1)

Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen

Kaufmännisches Verständnis

Eigenständiges Setzen von Prioritäten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt

Tools

ERP-Systeme

Job description

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du managst den Terminkalender der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die Organisation von Dienstreisen
• Kunden- und Lieferantenanfragen priorisierst Du professionell, leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter und verfolgst die Bearbeitung nach
• Meetings mit internen und externen Ansprech- und Geschäftspartnern bereitest Du professionell vor und hältst die wichtigsten Punkte im Protokoll fest
• Die Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeitest Du routiniert und fungierst als kompetenter Erstkontakt für externe Anfragen
• Bei administrativen Prozessen packst Du mit an – von der Rechnungsfreigabe bis zur Koordination organisatorischer Themen
• Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen organisierst Du eigenverantwortlich – von der Planung bis zur Umsetzung
• Präsentationen und Berichte erstellst Du anschaulich und auf den Punkt

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt (m|w|d)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst Du mit, idealerweise aus einem technischen oder produzierenden Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen bringst Du mit, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Du bringst kaufmännisches Verständnis mit und hast Interesse daran, Dir technisches Know-how anzueignen
• Auf Deutsch kommunizierst Du verhandlungssicher (C2), auf Englisch bewegst du Dich mühelos (B2–C1)
• Du besitzt einen Führerschein Klasse B
• Auch in unklaren Situationen setzt Du eigenständig Prioritäten, behandelst vertrauliche Informationen diskret und behältst bei Zeitdruck einen kühlen Kopf

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeitenundflexible Arbeitszeitenermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• 30 TageUrlaubgeben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
• ModerneArbeitsplätzeund gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
• VielfältigeEntwicklungsmöglichkeitenhelfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
• Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
• Eine bezuschussteAltersvorsorgesichert Dich für die Zukunft ab
• Kantine, gratisKaffeeund vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
• JobRadund eine guteÖPNV‑Anbindungerleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
• BonuszahlungenundJubiläumsprämienwürdigen Dein Engagement und Deine Treue
• Firmenfeiernund attraktiveMitarbeiterrabattestärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile

Die Benefits können je nach Standort variieren

Die PVA TePla-Gruppe ist einer der führenden Anbieter im Weltmarkt für High-Tech-Prozessanlagen, mit denen hochwertige Industrie-Werkstoffe und Materialien hergestellt und behandelt werden. Diese Geräte arbeiten mit Plasma-, Hochtemperatur-, Vakuum- und Hochdruckprozessen. Unsere global agierenden Kunden stellen mit den Systemen der PVA TePla komplexe Produkte für die Märkte von heute und morgen her. Konzernweit sind etwa 1000 Mitarbeiter bei der PVA TePla-Gruppe beschäftigt, davon ca. 750 in Deutschland.