Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

IHK Industrie- und Handelskammer Chemnitz; Chemnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Chemnitz sucht einen Sachgebietsverantwortlichen Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) für eine befristete Anstellung. Zu den Aufgaben gehören die Personalgewinnung, Assistenz für den Geschäftsführer und das Erstellen von Personalstatistiken. Ideal für Bewerber mit einem Berufsabschluss und Erfahrung im Personalbereich und einer guten Kommunikationsfähigkeit. Attraktive Vergütung und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Gleitzeit

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossener Berufsabschluss mit IHK-Fortbildungsabschluss.
• Erfahrungen im Personalbereich/Assistenzbereich.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Prozess der Personalgewinnung und -verabschiedung.
• Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer.
• Erstellung und Pflege von Personalstatistiken.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

PC-Anwendungen

Ausbildung

Berufsabschluss mit IHK-Fortbildungsabschluss

Tools

P&I LOGA

Jobbeschreibung

2025-07-23 15:03 Administration, Finanzen, Verwaltung IHK Industrie- und Handelskammer Chemnitz http://www.chemnitz.ihk24.de https://www.fachkraefte-erzgebirge.de/thumbnail/IHK-Chemnitz_logo_60742ffa2e3173_74052524.jpg?w=315&fit=fill&border=10,fff,shrink 13D90CD931 https://www.fachkraefte-erzgebirge.de/thumbnail/IHK-Chemnitz_logo_60742ffa2e3173_74052524.jpg?w=315&fit=fill&border=10,fff,shrink https://www.fachkraefte-erzgebirge.de/ihk-industrie-und-handelskammer-chemnitz/sachgebietsverantwortlicher-personal-assistenz-des-geschaftsfuhrers-mwd-13d90cd931 Straße der Nationen 25 Chemnitz 09111 DE

Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Die IHK Chemnitz vertritt das Gesamtinteresse der ca. 70.000 Gewerbetreibenden der Region Südwestsachsen. Neben der wirtschaftspolitischen Interessenvertretung auf allen politischen Ebenen und dem Angebot zahlreicher Servicedienste für die Wirtschaft nimmt die IHK Chemnitz auch hoheitliche, vom Staat übertragene Aufgaben wahr.

Die IHK sucht in Chemnitz im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung ab 01.10.2025 einen Sachgebietsverantwortlichen Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d).
Befristet bis 30.04.2027; Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten den gesamten Prozess der Personalgewinnung und -verabschiedung, einschließlich der Erstellung von Stellenausschreibungen, der Ausfertigung sämtlicher Vertragsarten sowie der Organisation des Onboardings und Offboardings.
• Sie erstellen und pflegen Personalstatistiken sowie Organigramme.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Themen der betrieblichen Krankenversicherung und der betrieblichen/gesetzlichen Unfallversicherung sowie bei den arbeitsmed. Untersuchungen am Standort in Chemnitz.
• Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben (z.B. Terminkontrolle, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Dienstreiseorganisation, Recherchen, Erstellung von Präsentationen) für den Geschäftsführer Zentrale Dienste (Geschäftsbereichsgröße ca. 30 Mitarbeiter).
• Sie unterstützen bei der Erstellung des Wirtschaftsplans sowie Teilen des Jahresabschlusses und erstellen Statistiken.
• Sie sind für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Teamsitzungen zuständig.
• Sie bearbeiten die Anträge im Rahmen der Zuwendungssatzung der IHK Chemnitz.
• Sie verfassen redaktionelle Beiträge und pflegen die Inhalte der Internet- und Intranetseite innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs.
• Sie besitzen einen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss in Verbindung mit einem IHK-Fortbildungsabschluss mit fachlichem Bezug zum Aufgabenbereich bzw. verfügen über eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben bereits Erfahrungen im Personalbereich / Assistenzbereich und haben Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und einen versierten Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (idealerweise auch mit dem Programm P&I LOGA).
• Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Sie sind zuverlässig, sorgfältig, diskret und verfügen über eine zügige Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen.

Unser Angebot:

• verantwortungs- und abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit
• Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
• moderner Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsklima
• kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterveranstaltungen
• angemessene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen (u.a. 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub im Jahr, Gleitzeit, Betriebliche Kranken- und Unfallversicherung, Zuschuss zum Jobticket, Betriebliche Gesundheitsförderung)

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 10.08.2025 an:

Dr. Marco Hietschold
Industrie- und Handelskammer Chemnitz
Straße der Nationen 25 | 09111 Chemnitz

Für Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch unter 0371 6900-1501 zur Verfügung.

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