Sachgebietsleitung Rechnungswesen (w/m/d)

Konstanz; Konstanz; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Jahresarbeitszeitkonto

Fortbildungsangebote

Gesundheitsförderung

JobTicket BW Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job summary

Die Universität Konstanz sucht eine Sachgebietsleitung Rechnungswesen zur unbefristeten Verstärkung der Abteilung Finanzen. Sie verantworten Jahresabschlüsse nach HGB, leiten das 14-köpfige Sachgebiet und treiben Projektdigitalisierung voran.

Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Bilanzbuchhalterqualifikation mit und verfügen über mehrjährige HGB-Rechnungslegungserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Bilanzbuchhalter*in.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungslegung nach HGB, ideal im Hochschulsektor.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (HIS-FSV, HIS-KBS, SAP).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Abschlüsse und Bilanzierung: Verantwortung für ordnungsgemäße Erstellung von Jahresabschlüssen (HGB).
• Tagesgeschäft sicherstellen.
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten.
• Qualitätssicherung.
• Fachliche Weiterentwicklung: Anpassung von Arbeitsabläufen an neue Gesetze, Richtlinien, Urteile oder technologische Neuerungen.
• Prüfung und Erstellung von Rückstellungs-, Anlagen- und Eigenkapitalspiegel.
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.
• Leitung des Sachgebietes mit 14 Mitarbeitenden.
• Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Projektarbeit, insbesondere Digitalisierungsprojekte.
• Perspektivisch Vertretung der Abteilungsleitung.

Skills

Team- und Kooperationsfähigkeit

Analytisches Zahlenverständnis

Excel

ERP-Systeme (SAP)

Education

Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen

Kaufmännische Ausbildung + Bilanzbuchhalter Zusatzqualifikation

Tools

HIS-FSV

HIS-KBS

SAP

Job description

Sachgebietsleitung Rechnungswesen (w/m/d)

(Vollzeit, bis E 13 TV-L)

Kennziffer 2026/210. Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Die Position ist in der Abteilung Finanzen verortet.

Ihre Aufgaben

• Abschlüsse und Bilanzierung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung von Jahresabschlüssen (nach HGB)
• Sicherstellung des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
• Qualitätssicherung
• Fachliche Weiterentwicklung: Anpassung von Arbeitsabläufen an neue Gesetze, Richtlinien, Urteile oder technologische Neuerungen
• Prüfung und Erstellung von Rückstellungs-, Anlagen- und Eigenkapitalspiegel
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Leitung des Sachgebietes mit 14 Mitarbeiter*innen
• Optimierung von Arbeitsabläufen
• Projektarbeit, insbesondere Digitalisierungsprojekte
• Perspektivisch Übernahme der Vertretung der Abteilungsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches wissenschaftliches Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Bilanzbuchhalter*in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungslegung nach HGB, vorzugsweise im Hochschulsektor gemäß den Standards staatlicher Doppik
• Sicherer Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (z. B. HIS-FSV, HIS-KBS, SAP)
• Analytisches Zahlenverständnis und guter Überblick über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Sorgfältige, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und motivierten Team
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre
• Gute Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten (z. B. Home-Office, Jahresarbeitszeitkonto)
• Fortbildungsangebote und Angebote der Gesundheits- und Familienförderung
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L)

Informationen erhalten Sie über Herrn Kasprik, .

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im ausgeschriebenen Bereich an (uni.kn/chancengleichheit). Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, [phone]).