Sachgebietsleitung Personal & Organisation (m/w/d)

Komba Gewerkschaft NRW; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die komba gewerkschaft NRW sucht eine engagierte Sachgebietsleitung für den Bereich Personal & Organisation. In dieser Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für die Betreuung von rund 40.000 Mitgliedern in NRW, das Management interner Abläufe sowie die Verantwortung für Personalverwaltungsaufgaben. Bieten Sie Ihre Erfahrung in einem motivierten Team an und profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Zusatzleistungen.

Leistungen

Attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD

Zusätzliche Benefits wie Gutscheinkarten und kostenlose Massagen

Flexibles Arbeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalverwaltung ist erforderlich.
• Fähigkeit, neue Aufgaben schnell zu erfassen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig.

Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Personal/Verwaltung.
• Verantwortung für Personalverwaltung und interne Organisation.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Selbstständigkeit

Lösungsorientierung

Servicebewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalverwaltung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachgebietsleitung Personal & Organisation (m/w/d)

Sachgebietsleitung Personal & Organisation (m/w/d)

Die komba gewerkschaft nrw sucht ab dem 01.10.2025 eine

Sachgebietsleitung Personal & Organisation (m/w/d)

in Vollzeit

Die komba gewerkschaft ist die einzige deutsche Fachgewerkschaft für Beschäftigte der Kommunen, ihrer privatisierten Dienstleistungsunternehmen und der entsprechend im Landesdienst Tätigen. Die komba gewerkschaft organisiert über 90.000 Mitglieder.

Der Geschäftsbereich „Personal/Verwaltung und interne Organisation“ der komba gewerkschaft nrw ist verantwortlich für die Betreuung unserer rund 40.000 Mitglieder in Nordrhein-Westfalen sowie für alle Aufgaben rund um die interne und externe Organisation. Dazu gehören unter anderem die Personalverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Materialbeschaffung und das Vertragsmanagement. Im Rahmen einer strukturellen Neuausrichtung suchen wir eine engagierte Sachgebietsleitung, die die Abläufe im neu aufgestellten Sachgebiet „Personal/Verwaltung und interne Organisation“ in enger Abstimmung mit der zuständigen Geschäftsbereichsleitung verantwortet und weiterentwickelt. Ein zentraler Bestandteil dieser Funktion ist die eigenverantwortliche Steuerung der Personalverwaltung.

Wir Bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, interne Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und kollegialen Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung angelehnt an den TVöD sowie Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzliche Benefits wie eine monatliche Gutscheinkarte, kostenlose Massagen sowie Getränke am Arbeitsplatz
• Flexibles Arbeiten: anteilig mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
• Unterstützung durch unsere hausinternen Jurist*innen bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  
  

Ihre Aufgaben

Leitung des Sachgebiets „Personal/Verwaltung und interne Organisation“

Sie verantworten die Organisation und Koordination der Abläufe, Fristen und Meetings in Ihrem Sachgebiet. Die inhaltliche und disziplinarische Führung des Teams liegt bei der Geschäftsbereichsleitung und der Geschäftsführung.

Personalverwaltung

Sie übernehmen die operative Verantwortung: Ausschreibungen veröffentlichen, Personalunterlagen erstellen, Abstimmung mit der Gehaltsbuchhaltung, Pflege der Personalakten usw. Personalgewinnung, -auswahl und -entwicklung sind nicht Teil Ihres Aufgabenbereichs.

Organisation des Geschäftsbetriebs

Dazu gehören Aufgaben wie Materialbeschaffung, Koordination von Wartungen, Einrichtung von Arbeitsplätzen und weitere organisatorische Abläufe innerhalb der Landesgeschäftsstelle.

Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen

Sie stehen im Austausch mit Versicherungsunternehmen und sorgen für die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben.

Zuarbeit für die Geschäftsbereichsleitung

Sie behalten den Überblick über Kontobewegungen, führen Listen und unterstützen beim Vertragsmanagement.

Operative Mitarbeit im Sachgebiet

Dazu zählen unter anderem die Pflege von Mitgliedsdaten, Streikgeldabrechnungen und Telefondienste.

Das Bringen Sie Mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare, umfassende Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Einen wertschätzenden, lösungsorientierten Umgang mit Kolleg*innen – insbesondere in der Zusammenarbeit innerhalb Ihres Sachgebiets
• Die Fähigkeit, sich neue Themen und Aufgaben schnell, eigenständig und strukturiert zu erschließen
• Sehr gute organisatorische Kompetenz, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie ein effizienter Arbeitsstil – auch bei komplexen Abläufen
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und wichtige Projekte zielgerichtet voranzutreiben
• Ein ausgeprägtes Servicebewusstsein sowie eine klare, verbindliche Kommunikation
• Eine reflektierte demokratische Grundhaltung, die Sie überzeugt nach innen wie außen vertreten
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office); idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit spezifischen Tools aus der Personalverwaltung mit
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Dienstbeginn. Bitte ausschließlich per E-Mail und bis zum 10.08.2025 an Herrn Jörg Korthals: [e-mail].

Das Einsenden eines Fotos wird nicht erwartet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt

[e-mail]

Standort

Köln

komba gewerkschaft nrw

Norbertstr. 3

50670 Köln

www.komba-nrw.de/

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