Aktiviere Job-Benachrichtigungen per E-Mail!

Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

JR Germany

Köln

Vor Ort

EUR 50.000 - 75.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen
Sei unter den ersten Bewerbenden

Erstelle in nur wenigen Minuten einen maßgeschneiderten Lebenslauf

Überzeuge Recruiter und verdiene mehr Geld. Mehr erfahren

Starte ganz am Anfang oder importiere einen vorhandenen Lebenslauf

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie sucht eine Sachgebietsleitung Einkauf in Köln. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung und leiten ein engagiertes Team. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem internationalen Forschungsumfeld und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten
betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL oder Wirtschaftswissenschaften.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkaufs- und Vergabemanagement.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

  • Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenannahme.
  • Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf.
  • Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Verhandlungssicherheit
analytische Denkweise

Ausbildung

Bachelor in BWL oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

SAP R/3
Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d), köln

Max-Planck-Institut für Radioastronomie

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die ca. 300 internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u. a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radioteleskop in Bad Münstereifel Effelsberg, das Submillimeterteleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile und baut gerade das MeerKAT-Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die ca. 300 internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u. a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radioteleskop in Bad Münstereifel Effelsberg, das Submillimeterteleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile und baut gerade das MeerKAT-Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Beschaffung, Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse.


  • Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenannahme
  • Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams
  • Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
  • Systemadministration für das E-Procurement von SAP
  • Einkaufsseitige Vertretung des Instituts gegenüber Dritten (Auftragnehmern, Lieferanten, Dienstleistern etc.)
  • Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung weiterer Bedarfsträger
  • Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts sowie EU-Verordnungen
  • Durchführung von Bauausschreibungen nach VOB und HOAI
  • Vorbereitung von Großgeräteanträgen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
  • Vergabe von Werk- und Dienstleistungsverträgen
  • Bearbeitung und Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
  • Abwicklung von Zollformalitäten bei Wareneinfuhr/‑ausfuhr
  • Führung von Vertragsverhandlungen
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten im Versicherungs‑/Schadensfall
  • Bearbeitung von schwierigen Reklamationen sowie Treffen von Grundsatzentscheidungen im Sachgebiet

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkaufs- und Vergabemanagement, idealerweise in leitender Funktion
  • Erfahrungen in Forschungseinrichtungen sind wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse in der Rechtsanwendung, insbesondere im Haushalts-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht
  • Kenntnisse der Zollverordnung und im Zollverwaltungsgesetz
  • Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 sowie Microsoft Office (Excel, Word)
  • Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld.
  • eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes sowie sämtliche Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes.
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen.
  • Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.


JBRP1_DE

Hol dir deinen kostenlosen, vertraulichen Lebenslauf-Check.
eine PDF-, DOC-, DOCX-, ODT- oder PAGES-Datei bis zu 5 MB per Drag & Drop ablegen.