Sachbearbeitung Zentraleinkauf (m/w/d)

NEUE ARBEIT der Diakonie Essen arbeitshilfe-und berufsförderungsgemeinnützige GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entgelt BAT S 4

Hohe Sozialleistungen

Jahressonderzahlung

Kinderzulage

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Unterstützung bei Gesundheitsmaßnahmen

Zusammenfassung

NEUE ARBEIT der Diakonie Essen arbeitet als gemeinnützige Gesellschaft in Nordrhein-Westfalen. Die Position umfasst die Rechnungsverarbeitung, Klärung von Unstimmigkeiten und Unterstützung im strategischen Einkauf.

Zu den Aufgaben gehören Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten, Mahnwesen und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems. Kenntnisse in Docuware sowie MS Office sind vorteilhaft; eine loyale Haltung gegenüber der Diakonie ist erwünscht.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufleute o.ä.).
• Berufserfahrung in der Rechnungsverarbeitung sowie im Einkauf.
• Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung und Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Routinierter Umgang mit Docuware oder einem DMS sowie gute Kenntnisse MS-Office/M365.
• Loyalität gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie sowie Bereitschaft, diakonische Aufgaben mitzuwirken.

Aufgaben

• Rechnungsverarbeitung (Prüfung und Vorkontierung) im Dokumentenmanagementsystem.
• Klärung von Unstimmigkeiten intern mit Fachabteilungen und extern mit Lieferanten.
• Unterstützung im strategischen Einkauf.
• Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten.
• Bearbeitung des Mahnwesens.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems.
• Unterstützung beim Versicherungs- und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Rechnungsverarbeitung

Einkauf

Buchhaltung

MS Office / M365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Docuware

DMS

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Rechnungsverarbeitung (Prüfung und Vorkontierung) im Dokumentenmanagementsystem
• Klärung von Unstimmigkeiten intern mit den Fachabteilungen und extern mit den Lieferanten
• Unterstützung im strategischen Einkauf
• Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
• Unterstützung beim Versicherungs- und Vertragsmanagement

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufleute o.ä.)
• Berufserfahrung in der Rechnungsverarbeitung sowie im Einkauf
• idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung als auchVerständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Den routinierten Umgang mit Docuware oder einem anderen DMS sowie guteKenntnisse MS-Office / M365
• Sie sind loyal gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie und haben die Bereitschaft, an der glaubwürdigen Erfüllung diakonischer Aufgaben mitzuwirken.

Das bieten wir

Entgeltgruppe: BAT S 4 Eingangsstufe 3.799,79 €; Erfahrungsstufe 1: 3.970,75 € (Vollzeit 39 Stunden); die Stelle ist idealerweise in Teilzeit zu besetzen.

Sozialleistungen der NEUE ARBEIT

• Entgelt gemäß BAT-Kirchliche Fassung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Qualifizierungs- und Beschäftigungsgesellschaften
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen
• Jahressonderzahlung (90% des letzten Bruttogehalts)
• Kinderzulage (151,47 € bei Vollzeitgehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Finanzielle Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen