Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (m/w/d)

Bischöfliches Generalvikariat Aachen; Aachen; Hybrid; EUR 48.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Urban Sports Club

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Deutschlandticket

Bike Leasing

Zusammenfassung

Bischöfliches Generalvikariat Aachen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf und Facilitymanagement in Teilzeit (25% + 38,46%). Die Stelle umfasst 9,75 Wochenstunden unbefristet plus 15 Wochenstunden befristet bis 06.07.2027, eine Verlängerung wird erwartet.

Sie übernehmen zentrale Beschaffungsprozesse, beraten interne Auftraggeber:innen, erstellen Verträge und unterstützen Raumkonzepte sowie Budgetplanung. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Einkaufserfahrung und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement)
• Mehrjährige Einkaufserfahrung, idealerweise mit Vergabe- und Vertragsordnungen
• Gutes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
• Service- und Lösungsorientierung sowie Teamfähigkeit

Aufgaben

• Zentrale Beschaffung von Sachgütern, Ausschreibung, Angebote, Bestellung, Lieferüberwachung, Rechnungsprüfung
• Interne Auftraggeber:innen bei Beschaffungsfragen beraten, Angebote vergleichen und verhandeln
• Kauf-, Miet-, Leasing- und Wartungsverträge erstellen, pflegen und überwachen
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Raumkonzepten, Datenaufbereitung und Umzugsmanagement
• Daten zu Kosten- und Energieeffizienz aufbereiten zur Budgetplanung

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikation

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

gesucht ab sofort für den Fachbereich Einkauf und Facilitymanagement in Teilzeit mit 24,75 Stunden/Woche.

Der Fachbereich Einkauf und Facilitymanagement ist ein zentraler Dienstleister innerhalb des Bistums Aachen. Von der Beschaffung bis zum Gebäudebetrieb sorgen die Mitarbeitenden dafür, dass alles zuverlässig läuft und die passenden Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Arbeitsalltag geschaffen sind.

Die Stelle setzt sich aus einem unbefristeten Stellenanteil von 25 % (9,75 Wochenstunden) sowie einem befristeten Stellenanteil von 38,46 % (15 Wochenstunden) bis zum 06.07.2027 zusammen. Der befristete Stellenanteil wird voraussichtlich verlängert.

IHRE VERANTWORTUNG

• Sie übernehmen die zentrale Beschaffung von Sachgütern und sorgen von der Ausschreibung und Angebotsauswertung bis zur Bestellung, Lieferüberwachung und Rechnungsprüfung für einen effizienten und wirtschaftlichen Einkaufsprozess.
• Sie beraten interne Auftraggeber:innen bei Beschaffungsfragen, vergleichen und verhandeln Angebote und finden gemeinsam passende Lösungen.
• Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Kauf-, Miet-, Leasing- und Wartungsverträge unter Berücksichtigung der Einkaufs- und Beschaffungsrichtlinie.
• Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Entwicklung moderner Raumkonzepte und begleiten deren Umsetzung, beispielsweise durch Datenaufbereitung und Umzugsmanagement.
• Sie bereiten Daten zu Kosten- und Energieeffizienz auf und unterstützen so die Budgetplanung.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in Einkauf und Beschaffung, idealerweise mit Kenntnissen in Vergabe- und Vertragsordnungen
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

• Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Urban Sports Club
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Cambio Carsharing
• Bike Leasing
• Werteorientierung
• Familienfreundliche Personalpolitik

Vergütung bis EG 9a KAVO nach Berufserfahrung zwischen 47.891€ bis 53.638€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 65.187€ bei 100% Beschäftigungsumfang.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bischöfliches Generalvikariat Aachen

Abteilung Personalmanagement - Frau Aline Krings

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