Sachbearbeitung Zentrale (m/w/d)

Samtgemeinde Land Hadeln; Otterndorf; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA bis EG 4, mit Jahressonder- &

Job summary

Samtgemeinde Land Hadeln sucht eine Sachbearbeitung Zentrale (m/w/d) im Team Organisation. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre in Teilzeit (19,5 Std./Woche) in Otterndorf und richtet sich an motivierte Allrounder mit Organisationsgeschick.

Sie arbeiten eigenständig, sind serviceorientiert und unterstützen Bürgerinnen und Bürger sowie externe Dienstleister. Führerschein Klasse B und sicherer Umgang mit MS Office sind Voraussetzung.

Qualifications

• Einen Führerschein der Klasse B.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
• Organisations- und Koordinierungsgeschick.
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie Kenntnisse im Bereich Kommunalverwaltung sind wünschenswert.

Responsibilities

• Besetzung der Telefonzentrale sowie der Information
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, inkl. des zentralen Mailpostfaches
• Organisation der Belegung und Nutzung von Sitzungsräumen und Dienstfahrzeugen
• Rechnungserstellung und Terminvergabe der Stadtscheune Otterndorf
• Beschaffung von Büromaterial und Reinigungsmitteln
• Allgemeine Schlüsselverwaltung und Botengänge

Skills

Führerschein Klasse B

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Berufserfahrung im Aufgabengebiet

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Bei der Samtgemeinde Land Hadeln ist im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für dieSachbearbeitung Zentrale (m/w/d) im Team Organisation zunächst befristet für 2 Jahre in Teilzeit mit 19,5 Stunden zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

• Besetzung der Telefonzentrale sowie der Information
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, inkl. des zentralen Mailpostfaches
• Organisation der Belegung und Nutzung von Sitzungsräumen und Dienstfahrzeugen
• Rechnungserstellung und Terminvergabe der Stadtscheune Otterndorf
• Beschaffung von Büromaterial und Reinigungsmitteln
• Allgemeine Schlüsselverwaltung und Botengänge

Wir erwarten von Ihnen:

• Einen Führerschein der Klasse B
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten, wie Word, Excel und Outlook
• Organisations- und Koordinierungsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie Kenntnisse im Bereich Kommunalverwaltung sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst - Kommunen (TVöD-VKA) mit einer Jahressonderzahlung, einer jährlichen leistungsorientierten Zahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge
• Ein Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten, motivierten und freundlichen Kolleginnen und Kollegen
• Eine abwechslungsreiche Stelle, auf der Sie die erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, externe Dienstleistende und Kolleginnen und Kollegen sind
• Tariflichen Erholungsurlaub von 31 Tagen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sonderkonditionen u.a. in ausgewählten Schwimmbädern sowie Sport- und Fitnessstudios mit unserem Partner EGYM-Wellpass
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeit der Überlassung eines Dienstfahrrades (E-Bike) im Rahmen einer Entgeltumwandlung

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Fachbereichsleitung Frau Vanessa Stübs unter der Telefonnummer 04751/919 150 oder per E-Mail unter [e-mail] gerne zur Verfügung.