Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d), Standort Mettmann, (20 Std./Woche)

Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann GmbH

Mettmann

On-site

EUR 19,000 - 30,000

Part time

10 days ago

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Benefits offered by this job

Faire Vergütung (BAT-KF)

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten nach Probezeit

Familienfreundlichkeit

Dienstrad-Leasing (JobRad)

Strukturierte Einarbeitung

Corporate Benefits Portal

Job summary

Die Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann GmbH sucht eine Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d) in Mettmann für 20 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören Versicherungsmanagement, Immobilienverwaltung, IT- und Hardwarekoordination sowie Vertrags- und Fuhrparkbelangen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse im Vertrags- und Versicherungsrecht sowie solides MS-Office-Wissen mit.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. im Immobilien- oder Versicherungswesen oder als Verwaltungsfachangestellte*r.
Grundkenntnisse im Vertrags- und Versicherungsrecht sowie in der Wohnungswirtschaft.
Technisches Verständnis für IT-Hardware und Telekommunikation.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
Verhandlungssicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Responsibilities

Versicherungsmanagement: Verwaltung aller Versicherungsangelegenheiten des Trägers und Schadensfälle.
Immobilienverwaltung: Ansprechpartner für Standortverantwortliche, Koordination von Handwerkerleistungen; Nebenkostenabrechnungen.
IT und Hardware: Koordination der Hardwareversorgung, Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern.
Vertragsmanagement: Abschluss von Telekommunikations- und Energieverträgen; Aufbereitung von Verbrauchsdaten.
Fuhrparkverwaltung: Vertretungsweise Verwaltung des Fuhrparks.

Skills

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation (Immobilien/Versicherungen/Verwaltungsfachangestellte*r)

Tools

MS Office

Excel

Job description

Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d), Standort Mettmann, (20 Std./Woche)

Mit Vielfalt und Lebensfreude für die Menschen in der Region – die Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann. Die Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann GmbH, Arbeitgeber von fast 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, bietet in unterschiedlichen Handlungsfeldern abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Arbeitsplätze in den Regionen Erkrath, Haan, Hilden, Hochdahl, Mettmann, Ratingen und Wülfrath an.

Eintrittsdatum: 01.01.2027
Beschäftigungsumfang: 20 Std./Woche
Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Aufgaben:

Sie übernehmen vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere zentralen Abläufe zuverlässig funktionieren.

Versicherungsmanagement: Sie verwalten sämtliche Versicherungsangelegenheiten des Trägers, bearbeiten Schadensfälle und arbeiten eng mit unserem Versicherungsmakler zusammen.
Immobilienverwaltung: Sie sind Ansprechperson für die Standortverantwortlichen und koordinieren bei Bedarf Handwerkerleistungen. Außerdem prüfen und erstellen Sie Nebenkostenabrechnungen für eigene und angemietete Immobilien.
IT und Hardware: Sie koordinieren die Hardwareversorgung und fungieren als Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern.
Vertragsmanagement: Sie schließen Telekommunikations- und Energieverträge im Rahmen bestehender Rahmenvereinbarungen ab und verwalten diese. Zudem bereiten Sie die Verbrauchsdaten für die Berichterstattung auf.
Fuhrparkverwaltung: Sie übernehmen vertretungsweise die Verwaltung unseres Fuhrparks.

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Immobilien- oder Versicherungswesen oder als Verwaltungsfachangestellte*r.
Grundkenntnisse im Vertrags- und Versicherungsrecht sowie in der Wohnungswirtschaft.
Technisches Verständnis für IT-Hardware und Telekommunikation.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel.
Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
Verhandlungssicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Wir bieten:

Faire Vergütung: Bezahlung nach BAT-KF, einschließlich Jahressonderzahlung.
Zusätzliche Altersvorsorge: Betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit.
Familienfreundlichkeit: Wir sind ein zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber.
Nachhaltige Mobilität: Dienstrad-Leasing über JobRad.
Guter Einstieg: Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.
Corporate Benefits Portal: Attraktive Angebote von über 800 Marken.