Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d), Standort Mettmann, (20 Std./Woche)

Diakonie Rwl; Mettmann; Vor Ort; EUR 17.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

BAT-KF-Tarifzahlung & Jahressonderung

Betriebliche Altersversorgung (KZVK)

Mobiles Arbeiten nach Probezeit

Familienfreundlicher Arbeitgeber

JobRad Dienstrad-Leasing

Strukturierte Einarbeitung

Corporate Benefits Portal

Zusammenfassung

Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann GmbH sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zentrale Dienste am Standort Mettmann (20 Std./Woche). Die Aufgaben umfassen Versicherungs- und Immobilienverwaltung, IT-Schnittstelle, Vertrags- und Fuhrparkmanagement sowie zentrale Abläufe.

Eine unbefristete Anstellung wird geboten. Gewünschte Qualifikationen: kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungsrecht, IT-Verständnis, sicherer Umgang mit MS Office, gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. im Immobilien- oder Versicherungswesen oder als Verwaltungsfachangestellte*r.
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Versicherungsrecht sowie in der Wohnungswirtschaft.
• Technisches Verständnis für IT-Hardware und Telekommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Sie übernehmen vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere zentralen Abläufe zuverlässig funktionieren.
• Versicherungsmanagement: Sie verwalten sämtliche Versicherungsangelegenheiten des Trägers, bearbeiten Schadensfälle und arbeiten eng mit unserem Versicherungsmakler zusammen.
• Immobilienverwaltung: Sie sind Ansprechperson für die Standortverantwortlichen und koordinieren bei Bedarf Handwerkerleistungen. Außerdem prüfen und erstellen Sie Nebenkostenabrechnungen für eigene und angemietete Immobilien.
• IT und Hardware: Sie koordinieren die Hardwareversorgung und fungieren als Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern.
• Vertragsmanagement: Sie schließen Telekommunikations- und Energieverträge im Rahmen bestehender Rahmenvereinbarungen ab und verwalten diese. Zudem bereiten Sie die Verbrauchsdaten für die Berichterstattung auf.
• Fuhrparkverwaltung: Sie übernehmen vertretungsweise die Verwaltung unseres Fuhrparks.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Vertrags- und Versicherungsrecht

IT-Hardware

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Wohnungswirtschaft/Versicherungswesen Grundkenntnisse

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d), Standort Mettmann, (20 Std./Woche)

Mit Vielfalt und Lebensfreude für die Menschen in der Region – die Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann.
Die Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann GmbH, Arbeitgeber von fast 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, bietet in unterschiedlichen Handlungsfeldern abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Arbeitsplätze in den Regionen Erkrath, Haan, Hilden, Hochdahl, Mettmann, Ratingen und Wülfrath an.

Eintrittsdatum: 01.01.2027
Beschäftigungsumfang: 20 Std./Woche
Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Aufgaben:

Sie übernehmen vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere zentralen Abläufe zuverlässig funktionieren.

• Versicherungsmanagement: Sie verwalten sämtliche Versicherungsangelegenheiten des Trägers, bearbeiten Schadensfälle und arbeiten eng mit unserem Versicherungsmakler zusammen.
• Immobilienverwaltung: Sie sind Ansprechperson für die Standortverantwortlichen und koordinieren bei Bedarf Handwerkerleistungen. Außerdem prüfen und erstellen Sie Nebenkostenabrechnungen für eigene und angemietete Immobilien.
• IT und Hardware: Sie koordinieren die Hardwareversorgung und fungieren als Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern.
• Vertragsmanagement: Sie schließen Telekommunikations- und Energieverträge im Rahmen bestehender Rahmenvereinbarungen ab und verwalten diese. Zudem bereiten Sie die Verbrauchsdaten für die Berichterstattung auf.
• Fuhrparkverwaltung: Sie übernehmen vertretungsweise die Verwaltung unseres Fuhrparks.

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Immobilien- oder Versicherungswesen oder als Verwaltungsfachangestellte*r.
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Versicherungsrecht sowie in der Wohnungswirtschaft.
• Technisches Verständnis für IT-Hardware und Telekommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel.
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Wir bieten:

• Faire Vergütung: Bezahlung nach BAT-KF, einschließlich Jahressonderzahlung.
• Zusätzliche Altersvorsorge: Betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit.
• Familienfreundlichkeit: Wir sind ein zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber.
• Nachhaltige Mobilität: Dienstrad-Leasing über JobRad.
• Guter Einstieg: Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.
• Corporate Benefits Portal: Attraktive Angebote von über 800 Marken.

Ansprechperson:

Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann GmbH
Tim Jacobs
Bismarckstraße 39, 40822 Mettmann
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