Sachbearbeitung Zentrale Dienste

Rheinland-Pfalz Kompetenzzentrum für Klimawandelfolgen; Trippstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Rheinland-Pfalz Kompetenzzentrum für Klimawandelfolgen sucht eine qualifizierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Bereich zentrale Dienste in Trippstadt. Die Stelle ist auf Teilzeit (0,5) befristet und umfasst administrative Aufgaben sowie die Unterstützung der Forstverwaltung. Ideale Voraussetzungen sind eine entsprechende Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich, gute EDV-Kenntnisse, und eine hohe Sozialkompetenz. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes zu genießen.

Leistungen

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Familienfreundliche Personalpolitik

Qualifikationen

• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Datenerfassung für IT-Fachanwendung ZEIKO.
• Eingangsprüfung von Vertragsanträgen.
• Allgemeine Ablage und Bearbeitung von Schriftverkehr.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sozialkompetenz

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar

Tools

MS-Office (Word, Excel)

Adobe InDesign

eGovSuite

Jobbeschreibung

Rheinland-Pfalz ist ein waldreiches Bundesland, in dem Landesforsten die hoheitliche Aufsicht über die Wälder obliegt. Wir bewirtschaften in unserem Landesbetrieb mit 44 Forstämtern rund 215.000 ha landeseigene Wälder. Für den Gemeinde- und Privatwald (zusammen ca. 612.000 ha) sind wir Beratende und Dienstleistende.

Neben den Forstämtern betreiben wir u.a. eine eigene Forschungseinrichtung, die Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft (FAWF), ein eigenes Bildungszentrum für die Aus- und Weiterbildung, das Waldbildungszentrum in Hachenburg (WBZ) sowie ein Kompetenzzentrum Waldtechnik Landesforsten (KWL) und verschiedene Einrichtungen der Umweltbildung (z.B. Walderlebniszentrum Soonwald).

Der Wald liefert uns den umweltfreundlichen Rohstoff Holz, schützt unsere natürlichen Lebensgrundlagen und ist ein schöner Ort der Erholung. Damit jetzt und in Zukunft alle Menschen von den Leistungen unserer Wälder profitieren, brauchen wir um die vielfältigen Aufgaben zu erfüllen qualifiziertes und motiviertes Personal und suchen deshalb SIE!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist innerhalb der Zentralstelle der Forstverwaltung bei der Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft in Trippstadt die Stelle

Sachbearbeitung Zentrale Dienste befristet in Teilzeit (0,5) zu besetzen.

Unsere Anforderungen

Sie…

• verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bankkauffrau oder Bankkaufmann, Kauffrau oder Kaufmann im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• verfügen alternativ über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere die MS-Office Anwendungen Word und Excel, Adobe InDesign wünschenswert
• arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und sorgfältig
• sind teamfähig, belastbar und verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und können sich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken
• sind im Besitz eines Führerschein Klasse B (3)

Ihre Aufgaben

· Datenerfassung für die IT-Fachanwendung ZEIKO für die TVL-Forst Beschäftigten aller ZdF-Abteilungen

· Vertragswesen

• Eingangsprüfung von FAWF-internen Anträgen auf Vertragserstellung
• Kontrolle der Vollständigkeit der Anträge und Weitergabe an Vertragserstellung

· Verwaltungsassistenz

• Allgemeine Ablage und Recherchetätigkeit mithilfe des Systems eGovSuite (elektronische

Aktenführung)

• Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr

· Telefonzentrale

· Forstliche Forschungsförderung

• Betreuung laufender Vorgänge, Entgegennahme von Auszahlungsanträgen und Eintrag in Bearbeitungslisten

• Vorbereitung der Kontierungsvorgänge
• Entgegennahme von Verwendungsnachweisen und Eintrag in entsprechende Bearbeitungslisten

Wir...

• bieten ein befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer der Erkrankung der Stelleninhaberin, längstens bis 31.12.2026 in der Entgeltgruppe 5 (Erfahrungsstufe je nach persönlichen Voraussetzungen) auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• kommunizieren gern auf kurzen Wegen und haben stets eine offene Tür für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• bieten die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• schreiben Familienfreundlichkeit groß und bieten eine familienfreundliche Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• bieten die Mitarbeit in einer Ressortforschungseinrichtung des Ministeriums für Umwelt, Energie, Ernährung und Forsten, Rheinland-Pfalz
• bieten die Mitarbeit in einem motivierten Team mit Dienstort Trippstadt

Rückfragen zu Einzelheiten der Tätigkeit und organisatorischen Rahmenbedingungen beantwortet Ihnen gerne Herr Sebastian Mang, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail].

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren sowie arbeits- und tarifrechtliche Fragen richten Sie bitte an Frau Nadine Dörrzapf, Telefon [phone], E-Mail [e-mail].

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website www.wald-rlp.de sowie www.karriere.wald-rlp.de

Mit der Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu. Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter https://www.wald-rlp.de/de/start-landesforsten-rheinland-pfalz/service/datenschutzerklaerung/ entnehmen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.