Sachbearbeitung Wissenschaftlicher Dienst / Bibliothekarische Informationsdienste

Carl von Ossietzky University of Oldenburg; Oldenburg; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zu anteiliger mobiler/Teie

Gesundheitsförderung

Campus-Standort mit guter Anbindung

Mensa und Cafeteria

Job summary

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht eine Sachbearbeitung im Wissenschaftlichen Dienst / Bibliothekarische Informationsdienste am BIS-Standort Oldenburg. Die Vergütung erfolgt nach E9b TV-L und der Stellenumfang beträgt 100% (teilzeitgeeignet).

Die Stelle ist unbefristet. Zu Ihren Aufgaben gehören Bestandsaufbau und -pflege, Entwicklung von Services für Forschung und Lehre sowie bibliothekarische Informationsdienste, inklusive Recherche und Führungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im gehobenen Dienst (BA Informationsmanagement) oder vergleichbare Fachrichtung.
• Kenntnisse in Bibliothekssystemen (ALMA/K10plus) und Nachweisinstrumenten (EZB, ZDB).
• Kenntnisse der RDA/Formalerschließung und bibliothekarischer Geschäftsprozesse.

Responsibilities

• Bestandsaufbau und -pflege in Kooperation mit den Fachreferaten.
• Umfassende Akzession und Vorakzession bei Bestellvorgängen.
• Schulung, Dokumentation und Vermittlung interner Prozesse.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Services für Forschung und Lehre.

Skills

Bibliothekskunde

Informationsdienst

Recherchekompetenz

Schulung

Education

BA Informationsmanagement

Tools

ALMA/K10plus

EZB

ZDB

Job description

Die Carl Von Ossietzky Universität Oldenburg Sucht

Sachbearbeitung Wissenschaftlicher Dienst / Bibliothekarische Informationsdienste

Vergütung E9b TV-L Stellenumfang 100% (teilzeitgeeignet) Einrichtung Bibliotheks- und Informationssystem (BIS) Dienstort Oldenburg (Oldb) Bewerbungsfrist 03.12.2026 Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unbefristet

Über uns

Das Bibliotheks- und Informationssystem (BIS) ist die größte Zentrale Einrichtung der Universität und ein leistungsstarker Partner für Studium, Forschung und Lehre. Wissenschaftliche Informationsversorgung, Angebote zur Vermittlung von Informations- und Digitalkompetenz für Studierende, forschungsnahe Dienstleistungen, wie z.B. Open Access-Publikationsberatung und -finanzierung, Forschungsdatenmanagement, Beratung in den Digital Humanities sind nur einige Beispiele für das umfangreiche und vielfältige Dienstleistungsportfolio des BIS.

Die Position ist in der Abteilung Wissenschaftlicher Dienst und der Abteilung Benutzungs- und Informationsdienste angesiedelt.

Ihre Aufgaben

• Bestandsaufbau und -pflege in Kooperation mit den Fachreferaten
  • Aussondern gemäß Profil, Entscheidungen vornehmen
  • Umfassende Akzession und Vorakzession bei Bestellvorgängen sowie Ermittlung fehlender bibliographischer Daten bei Bestellwünschen
  • Begleitende Planung und technische Leitung von Magazinen und Regalanlagen in Teilbereichen von Magazinen, Sammlungen, Semesterapparaten und Regalanlagen
  • Schulung, Dokumentation und Vermittlung von internen Prozessen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Services für Forschung und Lehre
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von forschungsnahen Diensten
  • Unterstützung der Fachreferent*innen bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
  • Vorbereitung von Texten und Informationsmaterialien
  • Unterstützung bei der Durchführung von Rechercheschulungen
• Bibliothekarischer Informationsdienst
  • Bibliographische Auskunft inkl. Recherche
  • Inhaltliche (Fach-) Auskunft inkl. Recherche
  • Themenorientierte und zielgruppenorientierte Führungen (Schüler, Studierende u.a.) planen und durchführen

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Erfolgreich absolviertes Studium für den gehobenen Dienst (BA Informationsmanagement) oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Kenntnisse in der Verzeichnung von Beständen in den einschlägigen Nachweisinstrumenten (ALMA/K10plus)
• Kenntnisse weiterer Nachweissysteme (EZB, DBIS, ZDB etc.)
• Kenntnisse in dem Regelwerk RDA für die Formalerschließung,
• Kenntnisse der Geschäftsprozesse wissenschaftlicher Bibliotheken
• Erste Kenntnisse im Umgang mit einem Forschungsinformationssystem
• Kenntnisse von Publikationsinfrastrukturen für Open Access und Forschungsdaten

Wir bieten

• Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Ein Team, das sich auf Sie und die gemeinsame Zusammenarbeit freut
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen weiter auszubauen
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sportkurse, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Einen Arbeitsplatz auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen Nahverkehr sowie zur Autobahn
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Cafeteria

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne Frau Dr. Astrid Behrends (Abteilungsleitung Wissenschaftlicher Dienst, 0441/798-2352) und Frau Jana Düster (Leitung Bibliothekarische Informationsdienste, 0441 798 -2083)

Datenschutz

• Datenschutzhinweise für Bewerber*innen gemäß Art. 13 DSGVO im Rahmen von Stellenausschreibungen