Bereichsleiter*in (m/w/d) Informationsdienste

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg; Magdeburg; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine Bereichsleitung (m/w/d) Informationsdienste in der Universitätsbibliothek. Sie leiten den Bereich, planen Ressourcen und koordinieren Servicetheken sowie bibliographische Auskünfte.

Sie verfügen über einschlägige Führungserfahrung, Expertise in Personalplanung und Prozessoptimierung sowie Projektmanagementkompetenz. Bewerbungen bevorzugt unter Berücksichtigung von Vielfalt und Chancengleichheit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Leitung von Bibliotheks-Services oder verwandten Bereichen
• Kenntnisse im Bereich Personaleinsatzplanung und Arbeitsablaufoptimierung
• Hohe Kommunikationsstärke, Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Vertrautheit mit Servicestandards und deren Implementierung
• Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement
• Erfahrung im Bereich Informationskompetenzvermittlung
• Innovatives Denken und die Fähigkeit, den Bereich proaktiv weiterzuentwickeln

Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente Organisation und Leitung des Bereichs
• Planung und Koordinierung der Arbeitsabläufe des Bereichs
• Personaleinsatzplanung für Dienste an den Servicetheken des Bereichs
• Allgemeiner und bibliographischer Beratungs- und Auskunftsdienst von hohem Schwierigkeitsgrad
• Kontinuierliche Betreuung und Pflege des Bestandes in Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universitätsbibliothek und den Fachreferent*innen
• Unterstützung bei der Koordinierung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Arbeit im Rahmen eines Dienstplanes

Kenntnisse

Führungserfahrung

Personaleinsatzplanung

Arbeitsablaufoptimierung

Kommunikationsstärke

Konfliktlösungskompetenz

Projektemanagement

Informationskompetenzvermittlung

Ausbildung

Bachelor/Master im Bibliotheks- u. Informationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG 220/2026

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg(OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierteProfiluniversität.

In der Universitätsbibliothek, Abteilung Informationsdienste und Digitale Services, ist eine Stelle als

Bereichsleiter*in (m/w/d) Informationsdienste

zu besetzen.

Entgeltgruppe: 10 TV-L

Einstellungsdatum: 01.01.2027

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft,Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Die Universitätsbibliothek ist eine zentrale Einrichtung der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg.Sie steht mit ihren Dienstleistungen, moderner Infrastruktur und einem Bestand von mehr als einer Million Medien, 25.000 elektronischen Zeitschriften sowie einem umfangreichen Bestand an Datenbanken den Mitgliedern und Angehörigen der Universität sowie der externen Nutzerschaft zur Unterstützung von Forschung, Lehre und Studium, zur Information und Weiterbildung zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die effiziente Organisation und Leitung des Bereichs
• Planung und Koordinierung der Arbeitsabläufe des Bereichs
• Personaleinsatzplanung für Dienste an den Servicetheken des Bereichs
• allgemeiner und bibliographischer Beratungs- und Auskunftsdienst von hohem Schwierigkeitsgrad
• kontinuierliche Betreuung und Pflege des Bestandes in Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universitätsbibliothek und den Fachreferent*innen
• Unterstützung bei der Koordinierung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Arbeit im Rahmen eines Dienstplanes

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Leitung von Bibliotheks-Services oder verwandten Bereichen
• Kenntnisse im Bereich Personaleinsatzplanung und Arbeitsablaufoptimierung
• hohe Kommunikationsstärke, Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Vertrautheit mit Servicestandards und deren Implementierung
• Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement
• Erfahrung im Bereich Informationskompetenzvermittlung
• innovatives Denken und die Fähigkeit, den Bereich proaktiv weiterzuentwickeln

Unser Angebot:

• Sie etablieren sich in einer anspruchsvollen Position und sind für Ihren Bereich Ansprechpartner*in für die Abteilungen der Universitätsbibliothek. Als mittelgroße, aber besonders gut regional bis international vernetzte Universität bieten wir ein weltoffenes, vielfältiges und interdisziplinäres Umfeld.
• Moderne Arbeitszeitmodelle erlauben Ihnen zeitliche und räumliche Flexibilität, soweit im Rahmen der Aufgabe möglich. Ihre persönliche Entwicklung unterstützen wir mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer gezielten Führungskräfteentwicklung.
• Mit unserer Lage in der geografischen Mitte Deutschlands und den Annehmlichkeiten einer Landeshauptstadt mit sehr fairen Lebenshaltungskosten bietet sich Ihnen eine hohe Lebensqualität.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Philipp Leisering, stellv. Leiter der Abteilung Informationsdienste und Digitale Services (philipp.leisering(at)ovgu.de, 0391-67-58259).

Sie profitieren von unseren Strukturen und Angeboten für Nachhaltigkeit, Diversität, Familienfreundlichkeit und Personalentwicklung. Unser Standort im Zentrum einer florierenden, belebten und familienfreundlichen Landeshauptstadt garantiert eine hohe Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 18. November 2026 über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Dezernat Personalwesen