Bibliothekar*in - Leitung der Bereichsbibliothek 26/D11

Universität Greifswald Land MV; Greifswald; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Bezahlung bis A11/E11

Interessante, anspruchsvolle Aufgabe

Gründliche Einarbeitung

Weiterbildung

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Gesundheitsförderung

Mobiles Arbeiten

Job summary

Universität Greifswald sucht eine erfahrene Bibliothekarin bzw. einen Bibliothekar, der/die die Bereichsbibliothek 26/D11 als Leitung übernimmt. Sie führen Personal, planen Einsätze und koordinieren standortübergreifende Aufgaben zur Weiterentwicklung der Serviceleistungen.

Sie bringen eine Laufbahnbefähigung bzw. ein bibliotheks- bzw. informationswissenschaftliches Studium mit sowie mehrjährige Erfahrung und Teamleitungserfahrung in einer universitären Bibliothek.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft.
• mehrjährige fundierte Erfahrung im Bibliothekswesen, idealerweise in koordinierenden Funktionen oder Teamleitung an einer wissenschaftlichen Bibliothek im universitären Umfeld.

Responsibilities

• Personalführung und Personaleinsatzplanung; Organisation von Arbeitsabläufen, Hausverantwortung, Mitarbeit bei standortübergreifenden Aufgaben.
• Prognostische Abschätzung der Nutzungserwartung, Steuerung komplexer Bestandsprozesse, strategische Abstimmung mit Fachreferaten.
• Bearbeitung besonders schwieriger Auskunfts- und Rechercheanfragen, Entscheidungen in Sonderfällen, eigenständiges Beschwerdemanagement.
• Mitwirkung bei der Absicherung der bibliothekarischen Nutzerinnenbetreuung zu Servicezeiten und Schulungen.

Skills

Führungskompetenz

Organisationskompetenz

Projektmanagement

Kommunikation

Education

Laufbahnbefähigung oder bibliotheks-/Informationswissenschaftliches Studium

Tools

PICA

FOLIO

Job description

Bibliothekar\*in - Leitung der Bereichsbibliothek 26/D11

Die Universitätsbibliothek Greifswald wurde 1604 gegründet und gehört zu den ältesten Universitätsbibliotheken Deutschlands. Mit ihren historischen Beständen aus der mehr als 400-jährigen Sammlungsgeschichte einerseits und einer umfangreichen digitalisierten Informationsversorgung andererseits ist sie aktive Gestalterin des Transformationsprozesses im Sinne einer integrativen Bibliothek der Zukunft. An vier modernen Standorten trägt die Bibliothek aktiv zu einer globalen Öffnung und Vernetzung von Wissen bei und ist mit Schwerpunktsammlungen zu Pomeranica und zur Literatur Nordeuropas Anlaufstelle für Wissenschaftler\*innen aus aller Welt und die regionale Öffentlichkeit. Zeitgemäße Serviceangebote für Forschung, Lehre und Studium spiegeln sich auch im Kompetenzzentrum für Digitalisierung wider, das in Kooperation mit der UB Rostock die Digitale Bibliothek Mecklenburg-Vorpommern betreibt. An der Universität Greifswald ist in der Universitätsbibliothek vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

zum 01.03.2027 Vollzeit unbefristet Besoldungsgruppe A11 bzw. Entgeltgruppe E11

Die Einstellung kann abhängig von den haushaltsrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen im Angestellten- oder Beamtenverhältnis erfolgen. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist auch die Übernahme aus einem bestehenden Beamtenverhältnis oder die Verbeamtung zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Ihre Aufgaben:

• Personalführung und Personaleinsatzplanung; Planung und Organisation von Arbeitsabläufen, Hausverantwortung, Mitarbeit bei standortübergreifenden Aufgaben im Rahmen der Weiterentwicklung der Serviceleistungen der UB
• Prognostische Abschätzung der Nutzungserwartung, Steuerung komplexer Bestandsprozesse (Spezialanforderungen, Magazinierung, systematische Aussonderung, Bestandskorrektur), strategische Abstimmung mit den Fachreferaten
• Bearbeitung besonders schwieriger, tiefgehender Auskunfts- und Rechercheanfragen, abschließende Entscheidung von Sonder- und Ausnahmefällen im Benutzungsbetrieb, eigenständiges Beschwerdemanagement
• Mitwirkung bei der Absicherung der bibliothekarischen Nutzerinnenbetreuung zu den Servicezeiten und bei Nutzerinnenschulungen

Ihr Profil:

Zwingend erforderliche Voraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Wissenschaftlichen Dienstes (vormals gehobener Bibliotheksdienst) oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft
• mehrjährige fundierte Erfahrung im Bibliothekswesen, idealerweise in koordinierende Funktion oder Teamleitung an einer wissenschaftlichen Bibliothek im universitären Umfeld

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Besetzung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• aktuelle Kenntnisse der Arbeitsabläufe, Entwicklungen und Trends im Benutzungsbereich
• fundierte Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke und Standards sowie aufgabenbezogene Rechtskenntnisse
• sicherer Umgang mit bibliothekarischen Systemen (lokales Bibliothekssystem, vorzugsweise PICA- oder FOLIO)
• Erfahrung in den Bereichen Bestandsmanagement und Datenanalyse
• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
• Führungs- und Organisationskompetenz
• überdurchschnittliche Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• hervorragendes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache und Verhandlungsgeschick
• Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, prozessorientierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A11 bzw. Entgeltgruppe E11 der Entgeltordnung TV-L Wissenschaft
• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• Gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• Die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber\*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die leitende Bibliothekarin der Abteilung Benutzung, Britta Weinert: Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]