Sachbearbeitung Werkstattbeschäftigte (m/w/d) in Teilzeit

Lebenshilfe Werkstätten Forchheim gGmbH; Forchheim; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

31 Tage Urlaub (ab 2027)

Sonderzahlungen

Jobrad

Beihilfeversicherung

Descripción de la vacante

Die Lebenshilfe Forchheim sucht eine Sachbearbeitung im Verwaltungsbereich für Werkstattbeschäftigte (m/w/d). Teilzeit 25–30 Std./Woche, sofort zu besetzen.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Menschen mit Behinderung sowie Kenntnis in DATEV Lodas. Zu Ihren Aufgaben gehören Abrechnung der Vergütungen, administrative Unterstützung von Eltern, Vertretern und Personal, Aktenführung, Stammdatenpflege und Unterstützung der Fahrdienstverwaltung.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und Abrechnungs-Software (DATEV Lodas bevorzugt).
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Vertraulichkeit wichtig.

Responsabilidades

• Abrechnung der Vergütung der Menschen mit Behinderung.
• Ansprechpartner/in in administrativen Angelegenheiten der Eltern, gesetzlichen Vertretern, Menschen mit Behinderung und Personal der Einrichtung.
• Schriftverkehr bezüglich Menschen mit Behinderung (u.a. BGA, Wohnheime) erstellen.
• Aktenführung, Dokumentation und Berichte, Aufstellungen und Statistiken erstellen.
• Pflege und Optimierung der Stammdaten in Systemanwendungen (z.B. DATEV).
• Planung, Durchführung und Koordination der Fahrdienstverwaltung.
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Kassenführung.

Conocimientos

Freundliches Auftreten & achtsameder|

Strukturierte eigenständige Arbeitswei

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

DATEV Lodas

MS-Office

Descripción del empleo

Herausforderung gesucht?

Sachbearbeitung Werkstattbeschäftigte (m/w/d)

mit 25 - 30 Std./Woche ab sofort gesucht!

Die Lebenshilfe Forchheim ist entstanden, um die Lebensverhältnisse von hilfsbedürftigen und beeinträchtigten Menschen wirkungsvoll zu verbessern. Seit den 1960er Jahren unterstützen und betreiben wir in Stadt und Landkreis Angebote für Menschen mit Beeinträchtigungen in allen Lebenslagen. Mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir Angehörigen und Betroffenen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und erreichen mit unseren Angeboten über 500 Menschen.

Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.*

Das macht Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungstätgikeit im Bereich Menschen mit Behinderung.
• Sie haben gute Kenntnisse im Werkstätten-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office und Abrechnungs-Software (idealerweise DATEV Lodas).
• Sie legen Wert auf freundliches Auftreten und achtsame Kommunikation.
• Sie haben eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sind motiviert und behandeln Informationen vertraulich.

Das machen Sie gerne:

• Abrechnung der Vergütung der Menschen mit Behinderung
• Ansprechpartner und Unterstützung in administrativen Angelegenheiten der Eltern und gesetzlichen Vertreter sowie der Menschen mit Behinderung selbst und dem Personal der Einrichtung
• Erledigung von Schriftverkehr hinsichtlich Menschen mit Behinderung (u.A. BGA, Wohnheime)
• Aktenführung und Dokumentation sowie Anfertigung notwendiger Berichte, Aufstellungen und Statistiken
• Pflege und Optimierung der Stammdaten in den unterschiedlichen Systemanwendungen (z.B. DATEV)
• Planung, Durchführung und Koordination der Fahrdienstverwaltung
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Kassenführung

Und das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Verwaltungsteam
• Freiräume und Möglichkeiten, Prozesse und Abläufe mitzugestalten
• Angestelltenverhältnis im öffentlichen Dienst (Vergütung nach Tätigkeit), 31 Tage Urlaub (ab 2027), Sonderzahlungen, betriebsinterne Benefits nach der Probezeit wie z.B. Jobrad oder Beihilfeversicherung