Sachbearbeitung Werkstattbeschäftigte (m/w/d)

Lebenshilfe Forchheim; Forchheim; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

31 Tage Urlaub

Sonderzahlungen

Jobrad

Beihilfeversicherung

Résumé du poste

Lebenshilfe Forchheim sucht eine Sachbearbeitung Werkstattbeschäftigte (m/w/d) mit 25-30 Std./Woche ab sofort. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über mehrjährige Verwaltungserfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abrechnung der Vergütung, Schriftverkehr mit Eltern/vertretungen, Aktenführung, Datenpflege in DATEV sowie Unterstützung der Fahrdienstverwaltung und Finanzbuchhaltung. Bewerben Sie sich jetzt!

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung im Bereich Menschen mit Behinderung.
• Sie kennen Werkstätten-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und Abrechnungs-Software DATEV Lodas.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und vertrauliche Arbeitsweise.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Motivation.

Responsabilités

• Abrechnung der Vergütung der Menschen mit Behinderung
• Ansprechpartner und Unterstützung in administrativen Angelegenheiten der Eltern, gesetzlichen Vertreter, Menschen mit Behinderung und Personal
• Schriftverkehr hinsichtlich Menschen mit Behinderung (u.A. BGA, Wohnheime)
• Aktenführung, Dokumentation sowie Erstellung von Berichten, Aufstellungen und Statistiken
• Pflege und Optimierung der Stammdaten in den unterschiedlichen Systemanwendungen (z.B. DATEV)
• Planung, Durchführung und Koordination der Fahrdienstverwaltung
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Kassenführung

Connaissances

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungserfahrung

MS Office Kenntnisse

Diskretion & Vertraulichkeit

Freundliches Auftreten

Formation

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Outils

DATEV Lodas

MS Office

Description du poste

Herausforderung gesucht?

Sachbearbeitung Werkstattbeschäftigte (m/w/d)

mit 25 - 30 Std./Woche ab sofort gesucht!

Die Lebenshilfe Forchheim ist entstanden, um die Lebensverhältnisse von hilfsbedürftigen und beeinträchtigten Menschen wirkungsvoll zu verbessern. Seit den 1960er Jahren unterstützen und betreiben wir in Stadt und Landkreis Angebote für Menschen mit Beeinträchtigungen in allen Lebenslagen. Mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir Angehörigen und Betroffenen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und erreichen mit unseren Angeboten über 500 Menschen.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Das macht Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungstätgikeit im Bereich Menschen mit Behinderung.
• Sie haben gute Kenntnisse im Werkstätten-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office und Abrechnungs-Software (idealerweise DATEV Lodas).
• Sie legen Wert auf freundliches Auftreten und achtsame Kommunikation.
• Sie haben eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sind motiviert und behandeln Informationen vertraulich.

Das machen Sie gerne:

• Abrechnung der Vergütung der Menschen mit Behinderung
• Ansprechpartner und Unterstützung in administrativen Angelegenheiten der Eltern und gesetzlichen Vertreter sowie der Menschen mit Behinderung selbst und dem Personal der Einrichtung
• Erledigung von Schriftverkehr hinsichtlich Menschen mit Behinderung (u.A. BGA, Wohnheime)
• Aktenführung und Dokumentation sowie Anfertigung notwendiger Berichte, Aufstellungen und Statistiken
• Pflege und Optimierung der Stammdaten in den unterschiedlichen Systemanwendungen (z.B. DATEV)
• Planung, Durchführung und Koordination der Fahrdienstverwaltung
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Kassenführung

Und das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Verwaltungsteam
• Freiräume und Möglichkeiten, Prozesse und Abläufe mitzugestalten
• Angestelltenverhältnis im öffentlichen Dienst (Vergütung nach Tätigkeit), 31 Tage Urlaub (ab 2027), Sonderzahlungen, betriebsinterne Benefits nach der Probezeit wie z.B. Jobrad oder Beihilfeversicherung

Das hört sich gut an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Lucia Schmidt unter 09191/6509-619.