Disponent und Auftragssteuerung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet

Lebenshilfe Werkstätten Forchheim gGmbH; Forchheim; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-Vertrag

31 Tage Urlaub

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Beihilfe

Job summary

Die Lebenshilfe Werkstätten Forchheim gGmbH sucht eine/n Disponent/in zur Auftragssteuerung. Sie legen Aufträge an, pflegen Kundendaten und koordinieren Abwicklung, damit Lieferungen termingerecht erfolgen.

Sie arbeiten eng mit Logistik- und Lagerteams zusammen, überwachen Liefertermine, kalkulieren Fertigungsaufträge und unterstützen die Kundenakquise. Wir bieten TVöD, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Sicherheit im Umgang mit Bestell-, Lieferverfolgungs- und Lagerführungssystemen.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Auftragsanlage und -bearbeitung sowie Pflege von Kunden- und Auftragsdaten.
• Mitwirkung bei Auftragsplanung, Koordination und Nachverfolgung.
• Überwachung von Lieferterminen, Materialflüssen und Lagerorganisation.
• Kalkulation von Fertigungs-/Dienstleistungsaufträgen sowie Angebotserstellung.

Skills

Teamplayer

Verantwortungsbewusst

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Werte der Lebenshilfe

Education

Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen

Industriekaufmann/-frau

Fachkraft für Lagerlogistik

Tools

Bestellsoftware

Lieferverfolgung-Software

Lagerverwaltung-Software

Job description

Herausforderung gesucht?

Disponent und Auftragssteuerung (m/w/d)

in Vollzeit, unbefristet

Die Lebenshilfe Forchheim ist entstanden, um die Lebensverhältnisse von hilfsbedürftigen und beeinträchtigten Menschen wirkungsvoll zu verbessern. Seit den 1960er Jahren unterstützen und betreiben wir in Stadt und Landkreis Angebote für Menschen mit Beeinträchtigungen in allen Lebenslagen. Mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir Angehörigen und Betroffenen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und erreichen mit unseren Angeboten über 500 Menschen.

Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.*

Das macht Sie aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann/-frau oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) – alternativ bringen Sie vergleichbare praktische Erfahrungen mit.
• Sie sind mit Software für Bestellungen, Lieferverfolgung und Bestandsführung vertraut oder bereit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sie sind ein echter Teamplayer, begegnen anderen offen und können auch in herausfordernden Situationen konstruktiv mit Konflikten umgehen.
• Auf Sie ist Verlass: Sie handeln verantwortungsbewusst, zuverlässig und engagiert und haben einen guten Blick dafür, was gerade gebraucht wird.
• Sie bringen Eigeninitiative mit, packen Dinge selbstständig an und übernehmen gerne Verantwortung.
• Sie sind neugierig und lernbereit und haben Freude daran, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Sie identifizieren sich mit den Werten der Lebenshilfe, begegnen Menschen mit Wertschätzung und Achtsamkeit und haben Freude am persönlichen Kontakt und Miteinander.
• Sie besitzen einen gültigen Führerschein gemäß Fahrerlaubnis-Verordnung und sind bereit, auch Personen zu befördern.

Das machen Sie gerne:

• Auftragsanlage und -bearbeitung sowie Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in den eingesetzten Systemen,
• Mitwirkung bei der Auftragsplanung sowie Koordination und Nachverfolgung der Auftragsabwicklung,
• Pflege und Überwachung des Warenwirtschaftssystems im übertragenen Aufgabenbereich,
• Überwachung von Auftragsstati, Lieferterminen und Materialflüssen,
• Koordination und Überwachung der Arbeits- und Auftragsverteilung unter Berücksichtigung von Auslastung und Lieferterminen,
• Kalkulation von Fertigungs- und Dienstleistungsaufträgen sowie Angebotserstellung und Preisverhandlungen,
• Ansprechpartner/in für Aufträge, Termine und Abläufe einschließlich regelmäßiger Kundenkontakte,
• Mitwirkung bei der Kundenakquise durch Erstansprache sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen,
• Materialbeschaffung und zentraler Einkauf sowie Organisation des Hilfsmittelmanagements,
• Planung und Organisation von Touren, Abholungen und Transporten,
• Verantwortung und Organisation des Lagers in unserer Hauptwerkstatt.

Und das bieten wir Ihnen:

• Faire und attraktive Rahmenbedingungen: Sie profitieren von einer Vergütung nach TVöD sowie zahlreichen Zusatzleistungen – darunter 31 Tage Urlaub (ab 2027), Sonderzahlungen, eine betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe.
• Eine Aufgabe mit Sinn: Sie erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken einbringen und wirklich etwas bewegen können.
• Ein Team, das zusammenhält: Sie arbeiten mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zusammen, die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam an einem Strang ziehen.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Offenheit, Vertrauen und ein respektvoller Umgang sind für uns keine Floskeln, sondern die Grundlage unserer Zusammenarbeit.
• Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir unterstützen Sie dabei, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven zu entdecken.
• Planbare Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeiten liegen montags bis donnerstags von 07:30 bis 16:00 Uhr sowie freitags bis 15:00 Uhr – damit auch genügend Zeit für Ihr Privatleben bleibt.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Lucia Schmidt unter 09191/6509-619.