Sachbearbeitung weltwärts

Engagement Global; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation für entwicklungspolitisches Engagement sucht einen Sachbearbeiter in Bonn, um administrative Aufgaben zu erledigen und Nachweise zu prüfen. Sie bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Erfahrungen im öffentlichen Sektor.

Leistungen

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Job-Ticket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Erfahrung im öffentlichen Verwaltungsbereich.
• Gründliche Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften.
• Effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfen von Nachweisen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Erledigen administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Nachweisprüfungen.
• Optimieren von Prozessen für die Bearbeitung von Nachweisen.
• Beraten der Antragstellenden zu Vorgaben und Bestimmungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Kenntnisse in MS-Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können.

Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als Sachbearbeitung weltwärts.

Ausschreibungsnummer: 2025/85 -e, Organisationseinheit: weltwärts, Stellenumfang 19,5 WSt, Starttermin nächstmöglich, Befristung bis 28.02.2027, Vergütung EG 9a TVöD.

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander.

Ihre Aufgaben

• Prüfen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen auf Vollständigkeit, Plausibilität und rechnerische Richtigkeit im Rahmen der kursorischen Verwendungsnachweisprüfung.
• Erledigen administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Nachweisprüfungen, beispielsweise Erstellen von Prüfvermerken, Fristenmanagement, Monitoring, Mahnverfahren, Datenbankpflege, Aktenablage.
• Weiterentwickeln und Optimieren von Prozessen für die Bearbeitung der Verwendungs- und Zwischennachweise.
• Beraten der Antragstellenden bzgl. zuwendungs- und haushaltsrechtlicher Vorgaben und Bestimmungen bezogen auf Nachweise.
• Erstellen und stetiges Weiterentwickeln von Fortbildungsmaterialien, Handlungsanleitungen sowie Leitfäden für die Antragsstellenden.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Erfahrung im öffentlichen Verwaltungsbereich gegebenenfalls mit entwicklungspolitischem Bezug und aus der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft.
• Kenntnisse in der Organisation und der Arbeitsweise im Bereich Mittelverwaltung, gründliche und umfangreiche Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen zur Bewirtschaftung von öffentlichen Mitteln.
• Umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Programme.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Sozialleistungen.
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.10.2025 über unser Bewerbungsformular.