Sachbearbeitung (w/m/d) Versicherung

Ayvens-1; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Versicherungsleistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Ayvens Versicherung abordnet Aufgaben in der Verwaltung in Düsseldorf. Du unterstützt Kunden und Niederlassungen bei Konditionen und Versicherungsleistungen, pflegst Vertragsdaten und erstellst Reportings. Zusammenarbeit mit Versicherern und internen Schnittstellen gehört dazu.

Die Rolle erfordert kaufmännische Ausbildung oder Studium, analytische Fähigkeiten, Deutschkompetenz und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, umfangreiche Versicherungsleistungen und 30 Tage

Qualifikationen

• Verbindung von kaufmännischer Ausbildung bzw. Studium mit Versicherungskontext.
• Ausdrucksstarke analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis.
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Kundendaten.
• Verwaltung und Betreuung von Versicherungsverträgen, inkl. elektronische Bestätigungen.
• Überwachung von Kostenentwicklungen, Erstellung von Reportings und Abrechnungen.
• Kompetente Beratung von Kunden und Niederlassungen zu Konditionen und Leistungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Versicherern und internen Schnittstellen.
• Erstellung von Analysen, Pflege von Datenbanken, Auswertung von Versicherungsdienstleistungen.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Kalkulationen im Bereich Haftungstransfer.

Kenntnisse

Versicherungskenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

MS Office

KI-Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

At Ayvens, progress starts with you.Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.DARAUF KANNST DU DICH FREUENDein Onboarding… beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.Deine Work & Life-Balance… unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.Deine Gesundheit… ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.Deine Mobilität… fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.Unsere Unternehmenskultur… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung.Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.DEIN VERANTWORTUNGSBEREICHIn der Abteilung Versicherung in unserer Verwaltung in Düsseldorf unterstützt du dein zukünftiges Team u.a. durch folgende Aufgaben:Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von KundendatenVerwaltung und Betreuung von Versicherungsverträgen einschließlich der Erstellung elektronischer VersicherungsbestätigungenÜberwachung von Kostenentwicklungen sowie Erstellung von Reportings und AbrechnungenKompetente Beratung und Unterstützung von Kunden und Niederlassungen zu Konditionen und VersicherungsleistungenEnge Zusammenarbeit mit Kunden, Versicherern und internen SchnittstellenErstellung von Analysen, Pflege relevanter Datenbanken sowie Auswertung versicherungsbezogener DienstleistungenMitwirkung bei Ausschreibungen und Kalkulationen im Bereich Haftungstransfer und Ayvens InsuranceDAS BRINGST DU MITKaufm. Ausbildung, möglichst als Versicherungskauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich Kraftfahrtversicherung; Alternativ: Betriebswirtschaftliches StudiumErfahrung im DienstleistungsbereichKenntnisse im Bereich ControllingGute analytische Fähigkeiten sowie ein gutes ZahlenverständnisHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseSouveränen Umgang mit dem MS Office-PaketWünschenswert: Berührungspunkte mit KI-Anwendungen, Bsp. CopilotDAS SIND WIRAyvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.DEIN WEG ZU UNSLisa Reuther freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du .Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal.Why Ayvens?With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.