Sachbearbeitung (w/m/d) Team Vergabe

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport; Hannover; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Individuelle Einarbeitung

Zusammenfassung

Das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) bietet in Hannover eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung (w/m/d) in der Abteilung Waren und Dienstleistungen an, eingegliedert in die Entgeltgruppe 9a TV-L. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung nationaler und EU-weiten Vergabeverfahren, Beratung der Bedarfsträger, Erstellung von Vergabeunterlagen, Veröffentlichungen, Angebotseröffnungen sowie die Dokumentation des Verfahrens.

MS-Office-Kenntnisse (min.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder eine einschlägige Ausbildung.
• Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokommunikation oder Büromanagement.
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht wünschenswert.
• MS Office-Produktfamilie sicher anwenden können.

Aufgaben

• Durchführung und Betreuung nationaler und EU-weiten Vergabeverfahren.
• Beratung von Bedarfsträgern und Erstellung von Vergabeunterlagen.
• Durchführung von Angebotseröffnungen und Prüfung.
• Dokumentation des Vergabeverfahrens und Nachverfolgung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Soziale Kompetenz

Verantwortungsbewusstsein

Entscheidungsfreude

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsprüfung I

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Büromanagement-Ausbildung (öffentlich-rechtl.)

Ausbildung zur Bürokommunikation

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung(w/m/d)

Das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) bietet absofort einen unbefristeten Arbeitsplatz als

für vermittelte Leistungen im Team Vergabe derAbteilung Waren und Dienstleistungen in derAußenstelle in Hannover an.

Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 9a TV-Lzugeordnet.

ein modernerund abwechslungsreicher Arbeitgeber. Als Rundumversorger der Landesverwaltungensind wir zuständig für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie vonDienst- und
Schutzkleidung – man könnte auch sagen: unser Portfolio reicht von derBüroklammer bis zum Polizeihubschrauber.

Ihre Aufgaben:

Durchführung und Betreuung von nationalen undEU-weiten Vergabeverfahren unter Anwendung vergaberechtlicher Vorschriften,insb. GWB, VgV, UVgO, NTVergG, NWertVO und LHO

Dazu zählen im Einzelnen:

• Beratung vonBedarfsträgern in der Vorbereitungsphase eines Verfahrens
• Erstellung derVergabeunterlagen inkl. Abstimmung eines (vorläufigen) Zeitplans, der Ausschluss-, Eignungs- und Bewertungskriterien mit dem Bedarfsträger
• Erarbeitung vonBewertungsmatritzen
• Auftragsbekanntmachungund Betreuung des laufenden Vergabeverfahrens nach Veröffentlichung
• Durchführung vonAngebotseröffnungen sowie formelle und rechnerische Angebotsprüfung
• Nachforderung vonfehlenden Unterlagen sowie Aufklärung von Angeboten
• Prüfung derfachlichen Stellungnahme des Bedarfsträgers
• Erstellung vonInformationsschreiben an alle Bieter
• ggf. Entwurf vonRügeerwiderungen sowie Zuarbeit bei Nachprüfungsverfahren
• Zuschlagserteilung,Zurückversetzung und Aufhebung von Vergabeverfahren
• Dokumentation desVergabeverfahrens
• Einleitung derAbrechnung mit den Bedarfsträgern
• Beratung undBeantwortung von Rückfragen der Bedarfsträger nach Abschluss des Vergabeverfahrensinkl. Bearbeitung von Vertragsanpassungsbegehren
• Mitzeichnung vonVergabeverfahren aus der Gruppe Vermittelte Leistungen

• Erfolgreichabgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder
• eine Ausbildungzur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine erfolgreichabgeschlossene Berufsausbildung zur / zum
• Fachangestelltenfür Bürokommunikation oder
• Kauffrau / -mannfür Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichenArbeitgeber absolviert worden ist
• Kenntnisse imVergabe- und Vertragsrecht sind wünschenswert

Darüber hinaus verfügen Sie über…

• überzeugende kommunikativeFähigkeiten
• ausgeprägte soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Verantwortungs- undLeistungsbereitschaft
• Entscheidungsfreude
• eine strukturierte Arbeitsweise

Die Anwendung der MS-Office-Produktfamilie sowie deutscheSprachkenntnisse auf mindestens Niveau C1 in Wort und Schrift setzen wirvoraus.

Wir bieten Ihnen…

• eine abwechslungsreiche undverantwortungsvolle Tätigkeit
• ein kollegiales Miteinander in einemaufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
• eine umfassende und strukturierteEinarbeitung durch zwei persönliche Patinnen bzw. Paten sowie anhand eines individuellenEinarbeitungsplanes
• regelmäßige interne und externeFortbildungsangebote
• Work-Life-Balance durch flexible undmobile Arbeitszeitmodelle sowie Home Office
• ein umfangreiches Angebot im Rahmendes Gesundheitsmanagements

Derausgeschriebene Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Das LogistikZentrum Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männernbesonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 11 NGG bevorzugtberücksichtigt werden.

Bewerberinnenoder Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder die diesen im Sinne von § 2 SGBIX gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugtberücksichtigt.

Zur WahrungIhrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einenHinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben. Unser Schwerbehindertenvertretersteht für Rückfragen unter der Telefonnummer 05541/9083-205 bereits im Vorfeldeiner Bewerbung zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihremGeschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Altersoder ihrer sexuellen Identität sind willkommen.

06.10.2026