Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst

Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften; Hannover; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entgelt TV-L E4

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Unbefristeter Arbeitsplatz

Vielfältige Aufgaben

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Staatliches Baumanagement Weser-Leine sucht Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst am Standort Nienburg oder Bückeburg. Sie arbeiten in der allgemeinen Verwaltung, übernehmen Post- und Botengänge, verantworten das Fuhrpark- sowie Facility-Management und unterstützen die Vergabestelle bei Datenerfassung.

Vorausgesetzt wird eine dreijährige Berufsausbildung, Deutschkenntnisse C1, Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft.

Qualifikationen

• Voraussetzung: abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren.
• Deutschkenntnisse C1 in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltung: Poststelle und Botengänge an allen Standorten des Staatlichen Baumanagement Weser-Leine.
• Fuhrparkmanagement: Verwaltung, Einweisung und Unterhalt von Dienstfahrzeugen sowie Reinigung der Fahrzeuge und Dienstfahrräder.
• Facility Management: Reinigung, Instandhaltung von Garagen, Unterstützung bei Umzügen und Raumveränderungen, Pflege der Grünanlagen.
• Vergabestelle: Datenerfassung und Prüfung digitaler Angebote bei Abwesenheiten im Team.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

3-jährige einschlägige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst

Staatliches Baumanagement Weser-Leine

Das Staatliche Baumanagement Weser-Leine führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 170 Beschäftigten betreuen wir mehr als 2.200 Bauwerke in den Regionen Diepholz, Hameln-Pyrmont, Nienburg, Schaumburg und Verden sowie der westlichen Region Hannover.

Für unsere Geschäftsstelle am Standort Nienburg oder Bückeburg suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltung: Poststelle

• Regelmäßige Postfahrten zu allen Standorten des Staatlichen Baumanagement Weser-Leine
• Erledigung von sonstigen Botengängen und Fahrten im Amtsgebiet
• Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitungen/ Veranstaltungsdurchführungen, Vorbereitung von Besprechungen
• Digitalisierung von Papierunterlagen

Allgemeine Verwaltung: Fuhrparkmanagement an allen Standorten

• Regelmäßige jährliche Unterweisung/ Einweisung aller Beschäftigten in die Dienstkraftwagen
• Verbringung von Dienstkraftfahrzeugen in/ aus Werkstätten
• Sicherstellung der technischen Betriebsbereitschaft von Dienstkraftfahrzeugen
• Pflege der Dienstkraftfahrzeuge, Innen- und Außenreinigung
• Regelmäßige Überprüfung und Reinigung der Dienstfahrräder

Allgemeine Verwaltung: Facility Management an allen Standorten

• Reinigung und Instandhaltung der Garagen und Stellplätze
• Unterstützung bei Umzügen und internen Raumveränderungen
• Unterstützung der allgemeinen Hausmeisterdienste
• Unterstützung bei der Pflege der Grünanlagen

Vergabestelle

• Bei Abwesenheiten und Unterstützungsbedarf im Team übernehmen Sie flexibel die gegenseitige Vertretung in der Vergabestelle bei der Datenerfassung (rechnerische Prüfung von digitalen Angeboten)

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• Eine abgeschlossene mind. 3-jährige einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise als Berufskraftfahrer/-in, Kaufmann-/frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen, Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf aus dem Bereich Industrie und Handel mit mindestens einer befriedigenden Abschlussprüfung
• Aufgrund der Tätigkeiten in der Paketannahme und Weiterleitung sowie im Facility Management ist eine körperliche Belastbarkeit zwingend erforderlich
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C 1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

• Gute EDV-Kenntnisse und die sichere Beherrschung der Standardprodukte der Bürokommunikation (MS-Office) sowie die Bereitschaft sich in arbeitsplatz- und fachspezifische Software einzuarbeiten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, Engagement sowie eine ausprägte Kommunikationsfähigkeit

Darüber hinaus sind für diesen Arbeitsplatz folgende Schwerpunktkompetenzen förderlich:

• Mehrjährige Berufserfahrung mit Kundenkontakt

Unser Angebot

• Entgelt nach E 4 TV-L und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Unbefristeter und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Vielfältige, fachlich interessante Aufgaben
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
• Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachen

Der Arbeitsplatz ist aufgrund des Aufgabenzuschnitts nicht für die Telearbeit geeignet.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bei Vorliegen einer Schwerbehinderung/ Gleichstellung bereits in der Bewerbung darauf hinzuweisen und einen Nachweis beizufügen.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NNG in den Entgeltgruppen 4 eine Überrepräsentanz von Männern vor. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Jäger, Tel. [phone], bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Naschke, Tel. [phone].

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben ihrer personalführenden Stelle (Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson) beizufügen.

Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.