Sachbearbeitung (w/m/d) im Team Vergabe

Land Niedersachsen LZN - Logistik Zentrum Nds. Außenstelle Hannover; Hannover; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeitmodelle

Home Office

Fortbildungsangebote

Zusammenfassung

Land Niedersachsen LZN - Logistik Zentrum Nds. Außenstelle Hannover sucht eine Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Vergabe der Abteilung Waren und Dienstleistungen in Hannover. Die Stelle ist unbefristet und der Entgeltgruppe 9a TV-L zugeordnet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung nationaler und EU-weiten Vergabeverfahren, Beratung der Bedarfsträger, Erstellung von Vergabeunterlagen, Bewertungskriterien und die begleitende Abwicklung von Ausschreibungen bis zur Zuschlagserteilung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder eine Ausbildung im öffentlichen Dienst.
• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Büromanagement (öffentlicher Arbeitgeber).
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht wünschenswert.

Aufgaben

• Durchführung und Betreuung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren unter Anwendung vergaberechtlicher Vorschriften.
• Beratung von Bedarfsträgern in der Vorbereitungsphase eines Verfahrens.
• Erstellung der Vergabeunterlagen inkl. Zeitplan, Kriterien und Bewertungsmatritzen.
• Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsprüfungen und Nachforderungen.
• Dokumentation des Verfahrens und Kommunikation mit Bietern.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Verwaltungsprüfung I

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Ausbildung Büromanagement (öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber)

Jobbeschreibung

Das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) bietet ab sofort einen unbefristeten Arbeitsplatz als Sachbearbeitung (w/m/d) für vermittelte Leistungen im Team Vergabe der Abteilung Waren und Dienstleistungen in der Außenstelle in Hannover an.

Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 9a TV-L zugeordnet.

Wir sind…

ein moderner und abwechslungsreicher Arbeitgeber. Als Rundumversorger der Landesverwaltungen sind wir zuständig für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie von Dienst- und Schutzkleidung – man könnte auch sagen: unser Portfolio reicht von der Büroklammer bis zum Polizeihubschrauber.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung und Betreuung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren unter Anwendung vergaberechtlicher Vorschriften, insb. GWB, VgV, UVgO, NTVergG, NWertVO und LHO Dazu zählen im Einzelnen:
• Beratung von Bedarfsträgern in der Vorbereitungsphase eines Verfahrens
• Erstellung der Vergabeunterlagen inkl. Abstimmung eines (vorläufigen) Zeitplans, der Ausschluss-, Eignungs- und Bewertungskriterien mit dem Bedarfsträger
• Erarbeitung von Bewertungsmatritzen
• Auftragsbekanntmachung und Betreuung des laufenden Vergabeverfahrens nach Veröffentlichung
• Durchführung von Angebotseröffnungen sowie formelle und rechnerische Angebotsprüfung
• Nachforderung von fehlenden Unterlagen sowie Aufklärung von Angeboten
• Prüfung der fachlichen Stellungnahme des Bedarfsträgers
• Erstellung von Informationsschreiben an alle Bieter
• ggf. Entwurf von Rügeerwiderungen sowie Zuarbeit bei Nachprüfungsverfahren
• Zuschlagserteilung, Zurückversetzung und Aufhebung von Vergabeverfahren
• Dokumentation des Vergabeverfahrens
• Einleitung der Abrechnung mit den Bedarfsträgern
• Beratung und Beantwortung von Rückfragen der Bedarfsträger nach Abschluss des Vergabeverfahrens inkl. Bearbeitung von Vertragsanpassungsbegehren
• Mitzeichnung von Vergabeverfahren aus der Gruppe Vermittelte Leistungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder
• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum:
  • Fachangestellten für Bürokommunikation
  • Kauffrau / -mann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlichrechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sind wünschenswert
• überzeugende kommunikative Fähigkeiten
• ausgeprägte soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• Entscheidungsfreude
• eine strukturierte Arbeitsweise

Die Anwendung der MS-Office-Produktfamilie sowie deutsche Sprachkenntnisse auf mindestens Niveau C1 in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen…

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
• eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch zwei persönliche Patinnen bzw. Paten sowie anhand eines individuellen Einarbeitungsplanes
• regelmäßige interne und externe Fortbildungsangebote
• Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie Home Office
• ein umfangreiches Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Das Logistik Zentrum Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 11 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerberinnen oder Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder die diesen im Sinne von § 2 SGB IX gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben. Unser Schwerbehindertenvertreter steht für Rückfragen unter der Telefonnummer 05541/9083-205 bereits im Vorfeld einer Bewerbung zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität sind willkommen.

Sie sind motiviert und suchen die Herausforderung?

Gestalten Sie mit uns den modernen öffentlichen Dienst von morgen und bewerben Sie sich jetzt elektronisch bis zum 06.10.2026 über das Karriereportal des Landes Niedersachsen bei uns.

Haben Sie Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren? Wenden Sie sich gern an:
Lucas Wilken: 0511 - 89848 – 109 oder per E-Mail: [e-mail]

Haben Sie fachliche Fragen? Wenden Sie sich bitte an:
Anja Marx: 0511 - 89848 – 203 oder per E-Mail: [e-mail]

Alle Informationen zum Datenschutz, gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), finden die Bewerber/-innen unter https://www.lzn.niedersachsen.de/kontakt/datenschutzerklarung-164999.html auf unserer Homepage.