Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Tarifliche Sonderzahlung

Homeoffice möglich

Teilzeitmodelle

Sicherheit Öffentlicher Dienst

Weiterbildungen

Zusammenfassung

IT.Niedersachsen in Hannover sucht zwei Personalsachbearbeitende (m|w|d) für eine unbefristete Vollzeitstelle im Öffentlichen Dienst. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, EG 6, Kennziffer: 03041/21b.33_34.

Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld, pflegen Personaldaten und unterstützen bei der Zeiterfassung sowie der Archivierung von Personalakten. Wichtig sind Diskretion und Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Datenschutzkenntnisse.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Personalbetreuung bei der administrativen Betreuung von Tarifbeschäftigten und Beamtinnen bzw. Beamten.
• Sie pflegen Personaldaten zuverlässig in verschiedenen IT-Systemen und Datenbanken.
• Sie bearbeiten Vorgänge rund um die Zeiterfassung, mobiles Arbeiten und Dienstausweise.
• Sie erstellen und pflegen Statistiken, Übersichten und Auswertungen.
• Sie unterstützen bei der Führung und Archivierung von Personalakten unter Beachtung des Datenschutzes.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Tools

ZEUS

PMV

PTravel

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei: Personalsachbearbeitungen [m|w|d]

Standort: Hannover

I unbefristet I Vollzeit I EG 6 I Kennziffer: 03041/21b.33_34

Willkommen bei IT.Niedersachsen – gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft!

Über uns – Lernen Sie uns kennen

Wir von IT.Niedersachsen verbinden das Land und seine Leute.

Wir sorgen dafür, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung digital arbeiten können. Gleichzeitig schaffen wir die Grundlage dafür, dass Bürgerinnen und Bürger alle Ämter, Behörden und Ministerien künftig online erreichen können.

Dafür suchen wir Sie: Menschen, die mehr als nur einen Job wollen – eine Aufgabe, die Sinn stiftet. Egal ob Coder, Admin, Projektleitung oder Kommunikationsprofi – bei uns gestalten Sie die Zukunft des Landes und werden Teil eines Teams, das zusammenhält.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Personalbetreuung bei der administrativen Betreuung von Tarifbeschäftigten und Beamtinnen bzw. Beamten.
• Sie pflegen Personaldaten zuverlässig in verschiedenen IT-Systemen und Datenbanken und tragen so zu einer hohen Datenqualität bei.
• Sie bearbeiten Vorgänge rund um die Zeiterfassung, mobiles Arbeiten und Dienstausweise.
• Sie erstellen und pflegen Statistiken, Übersichten und Auswertungen und unterstützen damit fundierte Personalentscheidungen.
• Sie unterstützen bei der Führung und Archivierung von Personalakten unter Beachtung der geltenden Datenschutz- und Dokumentationsvorgaben.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsgehilfin/-gehilfe oder Sozialversicherungsfachangestellte/r.
• Ebenfalls kann die Qualifikation auch durch die erfolgreiche Teilnahme an dem Verwaltungslehrgang I erworben worden sein.

Persönliche Voraussetzungen:

• oSie kommunizieren klar, freundlich und wertschätzend. Auch bei unterschiedlichen Interessen behalten Sie den Überblick und tragen zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.
• oSie haben Freude daran, andere zu unterstützen, denken serviceorientiert und suchen pragmatische Lösungen für Beschäftigte und Führungskräfte.
• oSie organisieren Ihre Aufgaben strukturiert, setzen Prioritäten und behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen Termine und Fristen sicher im Blick.
• oAuf Ihre Arbeitsweise ist Verlass: Sie arbeiten sorgfältig, verantwortungsbewusst und gewissenhaft, insbesondere im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten und Fristen.
• oSie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und sorgen für nachvollziehbare und verlässliche Ergebnisse.
• oSie arbeiten gerne im Team, teilen Wissen mit Kolleginnen und Kollegen und tragen aktiv zu einem guten Miteinander bei.
• oVeränderungen sehen Sie als Chance. Sie lernen gerne dazu und haben Interesse daran, Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Außer dem sind folgende Kenntnisse wünschenswert

• Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen
• Erfahrungen in der Personalverwaltung oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen wie ZEUS, PMV, PTravel oder vergleichbaren Systemen

Unsere Benefits – Ihre Vorteile bei uns

• Ein Job mit Sinn: Sie bringen das Land voran und leisten einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.
• Sicherheit, auf die Sie zählen können: Bei uns profitieren Sie von allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodelle geben Ihnen den Freiraum, den Sie brauchen.
• Ein Team, auf das Verlass ist: Wir unterstützen uns gegenseitig und begegnen uns mit Wertschätzung.
• Ein verlässliches Gehalt: Sie verdienen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Zusätzliche Anerkennung: Sie erhalten eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende.
• Mehr Zeit für sich: Freuen Sie sich auf bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, plus arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.
• Vorsorge mit Zukunft: Unsere Zusatzversorgung ist vergleichbar mit Betriebsrenten in der Privatwirtschaft.
• Weiterkommen leicht gemacht: Mit individuellen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Sie dabei, Ihren eigenen Weg zu gehen.

Wichtige Hinweise – Gut zu wissen

• Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Wir möchten den Männeranteil in unterrepräsentierten Bereichen erhöhen und freuen uns über entsprechende Bewerbungen.
• Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Familienfreundlichkeit sind bei uns selbstverständlich – sprechen Sie uns an.
• Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift zu beherrschen.

Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu.