Sachbearbeitung (w, m, d) in der Arbeitsgruppe Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten

Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts; Duisburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltungseinrichtung in Duisburg sucht eine Sachbearbeitung (w, m, d) für das Amt für Soziales und Wohnen. Die Aufgaben umfassen Haushalts- und Rechnungswesen sowie die Unterstützung der Haushaltsausführung. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich verfügen und Kenntnisse in NKF und SAP mitbringen. Das Angebot umfasst einen krisensicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexibles und mobiles Arbeiten

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Mobilitätsangebote

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise.
• Sicherheit in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Wahrnehmung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens.
• Beratung und Unterstützung in der Haushaltsausführung.
• Zahlbarmachung der Leistungen aus dem Sozialhilfeverfahren.

Kenntnisse

NKF- und SAP-Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (MS-Word und MS-Excel)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie-kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Soziales und Wohnen, Sachgebiet „Allgemeine Verwaltung“ eine

Sachbearbeitung (w, m, d) in der Arbeitsgruppe Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten

Das Amt für Soziales und Wohnen ist zuständig für die allgemeine Sozialhilfe, für Hilfe in Heimen, für das Schwerbehindertenrecht, für Asyl- und Aussiedlerangelegenheiten, für die Alten- und Behindertenhilfe, für die Wohnungsversorgung und -aufsicht, die Wohnungsbauförderung und für die Fachstelle für Wohnungsnotfälle.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Wahrnehmung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der Haushaltsüberwachung hinsichtlich der Leistungen des örtlichen und überörtlichen Trägers der Sozialhilfe nach dem SGB XII, SGB II und dem Asylbewerberleistungsgesetz mit folgenden Schwerpunkten:
• Produkte des Amtes 50 (Ergebnis- und Finanzrechnung) bewirtschaften, dabei Buchungen (Zuordnung und Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen, Umbuchungen etc.) und sonstige Arbeiten (z. B. Einrichtung und Pflege von Vertragsgegenständen, Ratenpläne anlegen und überwachen) in SAP vornehmen
• Sachgebiete des Amtes 50 bei der Haushaltsausführung beraten und unterstützen
• laufende Prüfungen und Überwachungen der Erträge und Aufwendungen sowie der Einnahmen und Ausgaben (z.B. Kontenklärung und Periodenabschluss)
• Zahlbarmachung der Leistungen aus dem Sozialhilfeverfahren AKDN-Sozial und der Kosten der Unterkunft (KdU)

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)

Für Beschäftigte:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

Ihre persönlichen Kompetenzen

• NKF- und SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
• EDV-Kenntnisse (MS-Word und MS-Excel) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise
• Sicherheit in Wort und Schrift
• Verständnis und Kompetenz im Umgang mit ratsuchenden Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern in Beratungssituationen
• Teamfähigkeit

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: A 9 LG 1 LBesG NRW / EG 9a TVöD
• Über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw. Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite. Karriereseite: www.duisburg.de/karriere, Kennziffer 50-11/3085 (308.2) bis zum 12.10.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Michele Müscher, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon [phone] gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Meike Adelsbach, Amt für Soziales und Wohnen, Telefon [phone].