Sachbearbeitung (w/m/d) im Inneren Dienst, Gebäudemanagement

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste; Kamenz; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Entgeltgruppe 9b (öffentlich-rech

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Hybride Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) sucht Sie als Gebäudesachbearbeiter/in zur Sicherstellung der nichttechnischen Infrastruktur an den Behörden des Freistaates Sachsen. Sie koordinieren Bauunterhalt, Raummanagement, Arbeitsplatzgestaltung, Umzüge und Zutrittsmanagement und arbeiten eng mit internen Dienstleistern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben zählen auch Arbeitsschutz, Brandschutz und die Organisation externer Prüfungen sowie die Vergabe entsprechender Leistungen.

Qualifications

• Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom FH) in technischer Fachrichtung oder vergleichbar mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Deutschkenntnisse mind. C1

Responsibilities

• Koordinierung der nichttechnischen Gebäudeinfrastruktur einschließlich Bauunterhalt, Reparaturen, Raummanagement, Arbeitsplatzgestaltung, Umzüge, Hausmeisterleistungen und Zutrittsmanagement
• Organisation und Koordinierung des Arbeitsschutzes im SID einschließlich Arbeitsschutzausschuss, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Unterweisungen, Arbeitsplatzbegehungen und Ersthelferwesen
• Brandschutz: Koordinierung des organisatorischen Brandschutzes einschließlich Übungen und Überwachung von Flucht- und Rettungswegen
• Beauftragung und Koordinierung interner und externer Leistungen sowie Vorbereitung von Vergaben und Prüfungen im Aufgabenbereich

Skills

Arbeits- und Brandschutz

Organisationstalent

Kommunikation & Kooperation

Education

Bachelor/Diplom FH in technischer Fachrichtung oder vergleichbar

Berufsqualifizierender Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung

Job description

Über uns

Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) ist der zentrale IT-Dienstleister für die Ministerien und Behörden des Freistaates Sachsen. Die Bandbreite der Aufgaben reicht von der Mitarbeit an der Entwicklung, der Einführung und dem Betrieb von IT-Verfahren bis hin zur Teilnahme an der Planung, zum Betrieb und zur Pflege der vorhandenen IT-Infrastruktur. Weitere Informationen zum SID finden Sie auf unserer Homepage (https://www.sid.sachsen.de/).

Das Sachgebiet Innerer Dienst bildet eine zentrale Schnittstelle für die organisatorischen und infrastrukturellen Belange des SID. Sein vielseitiges Aufgabenspektrum reicht von der Koordination von Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten mit dem Sächsischen Immobilien- und Baumanagement über die Raumverwaltung, Arbeitsplatzausstattung und das Zutrittsmanagement bis hin zur Organisation der Poststelle, der Schriftgutverwaltung sowie der Betreuung externer Dienstleistungen und Rahmenverträge.

Ihre Aufgaben

• Innerer Dienst und Gebäudemanagement: Koordinierung der nichttechnischen Gebäudeinfrastruktur einschließlich Bauunterhalt, Reparaturen, Raummanagement, Arbeitsplatzgestaltung, Umzüge, Hausmeisterleistungen und Zutrittsmanagement
• Arbeits- und Gesundheitsschutz: Organisation und Koordinierung des Arbeitsschutzes im SID einschließlich Arbeitsschutzausschuss, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Unterweisungen, Arbeitsplatzbegehungen und Ersthelferwesen
• Brandschutz: Koordinierung des organisatorischen Brandschutzes einschließlich Brandschutzübungen, Brandschutzhelferwesen sowie Überwachung von Flucht- und Rettungswegen und erforderlichen Prüfungen
• Dienstleister- und Prüfmanagement: Beauftragung und Koordinierung interner und externer Leistungen sowie Vorbereitung von Vergaben und Organisation vorgeschriebener Prüfungen im Aufgabenbereich

Wir bieten Ihnen

• eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b nach den Regeln des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder ( TV-L )
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer modernen und ergonomischen Arbeitsumgebung
• hybride Arbeitszeitmodelle, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Sie bringen mit

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) in einer für die Tätigkeit geeigneten, vorzugsweise technischen Fachrichtung, z.B. Facility Management, Immobilienwirtschaft, Public Management, Sicherheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) in einer anderen Fachrichtung zzgl. Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen oder einen berufsqualifizierenden Abschluss z. B. im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen, technischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, verbunden mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zur standortübergreifenden Aufgabenwahrnehmung und zu erforderlichen Vor-Ort-Terminen

Deutsches Sprachniveau vergleichbar C1

Weitere Anforderungen / Überfachliche Kompetenzen

• Kenntnisse im Arbeits- und Brandschutz,
• ein gutes technisches und organisatorisches Verständnis sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen an Gebäude, Arbeitsplätze und betriebliche Sicherheit eigenständig zu koordinieren,
• eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Ihre Bewerbung

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse besteht das Erfordernis einer Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt berücksichtigt.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an – Sachbearbeiterin Maria Michalk Telefon [phone], steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.