Mitarbeit für das Immobilienmanagement (m/w/d)

State Chancellery of Saxony; Leipzig; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) – Niederlassung Leipzig II – sucht eine sorgfältige Kraft im Immobilienmanagement. Sie prüfen Rechnungen, erstellen Kassenanordnungen und wirken bei Ausschreibungen sowie Betriebskostenabrechnungen mit.

Sie bringen eine einschlägige Ausbildung in Grundstücks- und/oder Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1/2 Einstiegsebene des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in Grundstücks- und/oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Aufgaben

• Prüfung und Buchung von Rechnungen im technischen und infrastrukturellen Facility Management
• Erstellung von Kassenanordnungen, Mitwirkung an Ausschreibungen nach VOL
• Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen und bei Vertragscontrolling sowie bei Beschaffung/Verbrauchsmitteln

Jobbeschreibung

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Wir stellen ein!

Mitarbeit für das Immobilienmanagement (m/w/d)

in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Leipzig II

Über uns

Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen. Das Sachgebiet Immobilienmanagement verwaltet, steuert und optimiert die Liegenschaften in Zuständigkeit des Staatsbetriebes SIB. In seiner Verantwortung liegen das Facility Management (FM) und die Bauunterhaltsmaßnahmen (bauliche und technische Instandsetzungen). Darüber hinaus erfolgen durch das Sachgebiet Immobilienmanagement Anmietungen zur Behördenunterbringung und einzelne Vermietungen von Flächen.

Interessante Aufgaben

Das Sachgebiet Immobilienmanagement verwaltet, steuert und optimiert die Liegenschaften in Zuständigkeit des Staatsbetriebes SIB. In seiner Verantwortung liegen das Facility Management (FM) und die Bauunterhaltsmaßnahmen (bauliche und technische Instandsetzungen). Darüber hinaus erfolgen durch das Sachgebiet Immobilienmanagement Anmietungen zur Behördenunterbringung und einzelne Vermietungen von Flächen.

Ihr Aufgabengebiet

Die Prüfung und Buchung von Rechnungen für das technische und infrastrukturelle Facility Management. Sie erstellen Kassenanordnungen und wirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen nach VOL mit. Sie sind beteiligt an der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen sowie bei Vertragscontrolling und -anpassung von technischen und infrastrukturellen Bewirtschaftungsverträgen. Sie gewährleisten und sichern aktuelle Flächeninformationen und Datenbestände. Neben der Mitarbeit bei der Behördenunterbringung, erstellen Sie gebäude- und nutzerbezogenen Kostenzuordnungen und helfen bei der Beschaffung von Verbrauchsstoffen und Verschleißteilen.

Wir bieten Ihnen

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und erfolgt für Beschäftigte in Entgeltgruppe 6 TV-L; für Beamte bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 8
• eine teilzeitgeeignete Anstellung
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
• 30 Tage Urlaub
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• das Angebot eines Deutschlandtickets als Job Ticket

Sie bringen mit

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (ehemals mittlerer Dienst) des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Grundstücks- und/oder Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Büromanagement, zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Notariatsfachangestellten
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder ein in Deutschland erworbener Schulabschluss bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung in deutscher Sprache)

Von Vorteil

Für die Ausübung Ihrer Tätigkeit wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse in den für die Tätigkeit notwendigen Rechts- und Sachgebieten
• fundierte PC-Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen
• Team– und Kontaktfähigkeit und die Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an – Frau Krutzsch, Telefon [phone], steht Ihnen zur Verfügung.

Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Behinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen gilt darüber hinaus

• 164 SGB IX. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen gemäß

• 4 Abs. 5 Sächsisches Gleichstellungsgesetz bei entsprechender Unterrepräsentanz von Frauen bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zum Datenschutz:

Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungs-verfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.