Sachbearbeitung (w/m/d)

University of Hohenheim; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Ar-

Jobticket

Jobbike

Sicherer Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Zusammenfassung

Die Universität Hohenheim in Stuttgart-Hohenheim sucht ab 01.12.2026 eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Prüfungsamt der Abteilung Studium und Lehre, um Studierende und Lehrende in Prüfungsfragen zu beraten und Anträge zu bearbeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit, besitzen gute Englischkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office; es erwartet Sie ein lebendiges Campusumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Jobticket und sicherem

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung, ideal Hochschulverwaltung
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen für alle Bachelor- und Master-Studiengänge der Universität
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen Studierender
• Praktische Umsetzung der prüfungsrechtlichen Bestimmungen der Prüfungsordnungen
• Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen

Ausbildung

Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Abteilung Studium und Lehre - Prüfungsamt

Kennziffer: 2026/111

Bewerbungsfrist: 25.09.2026

Das zentrale Prüfungsamt ist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen rund um Prüfungen und Studienleistungen – von der Prüfungsanmeldung über Fristen und Notenverbuchung bis hin zu Abschlussdokumenten. Wir unterstützen Studierende und Prüfende bei der rechtssicheren Umsetzung der Prüfungsordnungen, beraten zu prüfungsrechtlichen Fragen und stellen transparente und verlässliche Abläufe sicher.

Beginn 01.12.2026

Vergütung bis zu E 8 TV-L

Umfang 100 % - Jobsharing möglich

Dauer befristet bis 12.08.2028

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

• Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen für alle Bachelor- und Master-Studiengänge der Universität
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen Studierender
• Praktische Umsetzung der prüfungsrechtlichen Bestimmungen der Prüfungsordnungen
• Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung, gerne mit Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet

• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung & Universitätssport
• Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Universität Hohenheim Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart