Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)

Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen; Braunschweig; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgerechte Bezahlung TV-L 8

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Vorteilsportal für Mitarbeitende

Weiterbildungs- und Sportangebote

Zusammenfassung

Technische Universität Braunschweig sucht eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit (50%) mit befristeter Anstellung. Sie führen das Studierendensekretariat des Prüfungsamts, beraten Studierende zu Prüfungs- und Zulassungsverfahren und verwalten Studierendendaten mit der Prüfungsdatenverwaltungssoftware.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung und Koordination von Prüfungsangelegenheiten sowie die Unterstützung der Prüfungsausschüsse und die Erstellung von

Qualifikationen

• Verwaltungslehrgang I oder Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen
• Gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook)
• Serviceorientierter Arbeitsstil und sicheres Auftreten
• Selbständig arbeiten und teamfähig; Organisationsgeschick
• Kenntnisse im Campusmanagement HISinOne vorteilhaft

Aufgaben

• Leitung des Studierendensekretariats des Prüfungsamts
• Beratung der Studierenden zu Prüfungs- und Zulassungsverfahren
• Verwaltung der Studierendendaten mit der Prüfungsdatenverwaltungssoftware
• Bearbeitung und Koordination von Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung der Prüfungsausschüsse und Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Kenntnisse

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit

Teamorientierung

Ausbildung

Verwaltungslehrgang I oder Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Tools

Campusmanagement HISinOne

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit 50%, befristet)

Die Stelle ist befristet für die Dauer der Mutterschutzfristen und der sich ggf. anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis Januar 2028) zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und kann mit zwei Personen in Teilzeit (jeweils 50%) oder mit einer Person in Vollzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Sie führen das Studierendensekretariat des Prüfungsamts mit selbstständiger Sachbearbeitung für die wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Studiengänge


• Sie beraten die Studierenden zu den Abläufen und Aufgaben in Prüfungs- und Zulassungsverfahren


• Sie verwalten die Studierendendaten u.a. mit der Prüfungsdatenverwaltungssoftware


• Sie bearbeiten und koordinieren die Prüfungsangelegenheiten


• Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse und erstellen die Entscheidungsvorlagen.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I oder eine berufliche Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum Kauffrau/man für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber) erfolgreich abgeschlossen


• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind


• Sie verfügen über einen serviceorientierten Arbeitsstil und ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit


• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und können sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook) umgehen


• Sie arbeiten gerne selbständig und teamorientiert, verfügen über ein gutes Organisationsvermögen


• Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit der Campusmanagementsoftware HISinOne.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen


• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)


• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken


• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team


• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule\"


• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Frau Sybille Bläsche telefonisch unter der Nummer [phone].