Sachbearbeitung VHS (m/w/d)

Mettmann; Mettmann; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der VHS-Zweckverband Mettmann und Wülfrath sucht eine Sachbearbeitung in Teilzeit für Büro- und Verwaltungsaufgaben. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Kenntnisse in MS-Office. Die unbefristete Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team. Schwerbehinderte Bewerber sind ausdrücklich erwünscht.

Leistungen

Unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Motiviertes Team

Vielseitige Aufgabenstellungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem dreijährigen kaufmännischen Ausbildungsberuf.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Mehrarbeit.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Verwaltung vhs-Kurse und Teilnehmendendaten.
• Materialverwaltung und Erstellung von Medienspiegelen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Kundenorientierung

EDV-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Beim VHS-Zweckverband der Städte Mettmann und Wülfrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d)

unbefristetund in Teilzeitmit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nachEntgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  
• Erteilung von Auskünften zum vhs-Kursprogramm
  
• Annahme und Verarbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  
• Erfassung und Pflege von Teilnehmendendaten
  
• Sachbearbeitung für den Fachbereich „Beruf & EDV“:Verwaltung und Begleitung von vhs-Kursen, TN-Verwaltung, Vertragserstellung, Honorarabrechnungen, Datenpflege und -kontrolle
  
• Materialverwaltung und -bestellung
  
• regelmäßige Erstellung eines Medienspiegels
  

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem dreijährigen kaufmännischen Ausbildungsberuf oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein
• Kunden- und Serviceorientierung
  
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  
• Bereitschaft, teilweise auch am Nachmittag zu arbeiten
  
• Bereitschaft zur Mehrarbeit und regelmäßigen Weiterbildung
  

Darüber hinaus wären wünschenswert:

• Erfahrung im Arbeitsfeld „Volkshochschule"
  
• die Bereitschaft auch gelegentlich außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein

Das bieten wir Ihnen

• eine unbefristete Beschäftigung als Angestellte_r im öffentlichen Dienst
  
• eine Position mit vielseitiger Aufgabenstellung
  
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
  
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-V
  

Der VHS-Zweckverband Mettmann-Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.

Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Volkshochschule, Herr Wessel, unter der Telefonnummer 02104/1392-31.

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.07.2025.

Bitte nehmen Sie an unserem Online-Bewerbungsverfahren teil (Button "Online-Bewerbung" unterhalb der Stellenanzeige). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst unddanach datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowieFragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich unterAngabe der Kennung „1.1.2/VHS-2025/75“ gerne an das Personalmanagement, Frau Pfeffer, unter der Telefonnummer 02104/980-176.