Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) Teilzeit / Düsseldorf

DRK Landesverband Nordrhein e.V.; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Dienstleistungssektor sucht eine administrative Unterstützung in Teilzeit. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Prüfung von Geschäftsvorfällen, die Erstellung von Statistiken sowie die Unterstützung der Geschäftsführung. Neben einem attraktiven Gehalt erhalten Sie einen modernen Arbeitsplatz in Düsseldorf und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Identifikation mit den Werten des Roten Kreuzes ist erwünscht.

Leistungen

Exklusive Rabattvorteile für DRK-Mitarbeitende

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fahrradleasing (JobRad)

Mental Health Coaching

Qualifikationen

• Ausbildung im Büromanagement oder ähnlichem mit Schwerpunkt Buchhaltung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen.
• Erstellen von Ausgangsrechnungen.
• Direkte Kommunikation mit Partnern und Kunden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Selbständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Anwenderkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Unterstützung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf. Die Stelle ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen.

Als Teil der nationalen Rotkreuzgesellschaft erbringt die DRK Flugdienst GmbH (Startseite - DRK Flugdienst) Hilfs-, Beistands- und Problemlösungsleistungen für die Mitglieder und Mitarbeitenden der angeschlossenen Verbände des Deutschen Roten Kreuzes. Als Leistungserbringer für die Schwestergesellschaft DRK Assistance Nordrhein GmbH sind Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften, Firmen und private Auftraggeber weitere Kunden. Ein Schwerpunkt ist dabei die weltweit medizinische Hilfe bei Auslandsaufenthalten, die über unsere 24/7-erreichbares Medical Operations Center und zwei eigene Airbases koordiniert und durchgeführt wird.

Deine Aufgaben

Im Rahmen dieser spannenden Tätigkeit kümmerst du dich im Bereich der Verwaltung insbesondere um:

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Erledigung sämtlicher allgemeiner Korrespondenz und Administration in der Verwaltung
• Direkte Kommunikation mit Partnern und Kunden
• Erstellen von Statistiken
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten
  
  

Wir Bieten

• Du wirst Teil eines Unternehmens, welches sich seinen Startup-Charakter bewahrt hat: agil, mit schnellen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie.
• Freue dich auf eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem attraktiven Gehalt.
• Du wirst in ein motiviertes und professionelles Team eingebunden und erhältst die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen.
• Du erhältst einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz im klimatisierten Büro in Düsseldorf - verbunden mit der Möglichkeit, später anteilig remote zu arbeiten.
• Du gewinnst sehr gute Möglichkeiten zur internen und externen Fort- und Weiterbildung.
• Du kannst das externe Mental Health Coaching in Anspruch nehmen (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen).
• Du profitierst von exklusiven Rabattvorteilen für DRK-Mitarbeitende und erhältst weitere Leistungen, wie z. B. Versicherungsschutz bei privaten Reisen, ein vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrradleasing (JobRad).
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement), idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Selbständigkeit sowie ein dienstleistungsorientierter Arbeitsansatz
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wären von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, vernetztes Denken und gute organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstarkes, verantwortungsbewusstes und freundliches Auftreten
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
  
  

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