Sachbearbeitung Verwaltung - Feuerwehr und Bevölkerungsschutz (m, w, d)

Stadt Ludwigsburg; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Ludwigsburg sucht eine Sachbearbeitung für die Abteilung Feuerwehr und Bevölkerungsschutz. Die Position umfasst Personalverwaltung, administrative Unterstützung und Zusammenarbeit mit Feuerwehrangehörigen. Gefordert wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse in MS-Office. Neben familienfreundlichen Gleitzeitregelungen werden umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geboten. Die Stelle ist unbefristet und wird nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.

Leistungen

Familienfreundliche Gleitzeitregelung

Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Mitarbeiterfortbildung

Fahrtkostenzuschüsse

Fahrradleasing

Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Kaufmann für Bürokommunikation
• sicherer Umgang mit MS-Office
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift erforderlich
• selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung für Feuerwehrangehörige
• Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen
• Vertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Gute Ausdrucksweise

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Verwaltung - Feuerwehr und Bevölkerungsschutz (m, w, d)

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Sachbearbeitung Verwaltung - Feuerwehr und Bevölkerungsschutz (m, w, d)

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Für unseren Fachbereich Feuerwehr und Bevölkerungsschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Verwaltung – Feuerwehr und Bevölkerungsschutz (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine bis voraussichtlich Mitte 2027 befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 80 bis 100 %, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Der Fachbereich Feuerwehr und Bevölkerungsschutz umfasst die Abteilungen Gefahrenabwehrplanung, Dienstbetrieb, Verwaltung und Technik. In unserem Fachbereich sind rund 65 hauptberufliche Mitarbeitende tätig, die teilweise auch in der Integrierten Leitstelle eingesetzt sind.

Die Ludwigsburger Feuerwehr setzt sich aus ehrenamtlichen und hauptamtlichen Angehörigen zusammen und vereint insgesamt über 450 Mitglieder. Hiervon sind über 300 Mitglieder im Einsatzdienst tätig. In der Stadt gibt es neun Einsatzabteilungen an sieben Standorten. Die Hauptfeuerwache ist rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr durch hauptamtliche Kräfte besetzt. An Wochenenden und Feiertagen sind tagsüber zusätzlich freiwillige Angehörige im Dienst.

Die Stelle ist in der Abteilung Verwaltung angesiedelt, mit Schwerpunkt im Bereich Personal.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung für Feuerwehrangehörige inklusive der Personalstammdatenpflege
• Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen bei verschiedenen Veranstaltungen oder Projekten
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen
• Vertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung in bestimmten Tätigkeitsfeldern
• Mitwirkung in der Organisation der Kleiderkammer
  
  

Da sich unser Fachbereich derzeit in einer organisatorischen Weiterentwicklung befindet, können die Aufgabenzuschnitte vereinzelt angepasst werden.

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Vorerfahrungen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Gutes Organisationsvermögen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Lernbereitschaft
• Sicherer und freundlicher Umgang mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
  
  

Wir bieten

• Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
• Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
• Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
• Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
• Fahrradleasing
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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Lassen Sie sich über neue Jobs im Bereich Administration in Ludwigsburg informieren.

Assistent/-in der Betriebsleitung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Vereinsverwaltung des AWO Kreisverbandes Ludwigsburg

Stuttgart 36.000,00€-42.000,00€ Vor 4 Wochen

Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat

Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder Minijob in Stuttgart

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Assistenz (m/w/d) des Vorsitzenden der Geschäftsführung

Mitarbeiter (m/w/d) Kurs- und Veranstaltungsbetreuung

Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Sindelfingen

Teamassistent/-in (m/w/d) im Officemanagement

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management bei einem Venture Capital Fund

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