Sachbearbeitung und Assistenz für den Geschäftsbereich Recht und Handwerksrolle

Hwk Reutlingen; Reutlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Institution des Handwerks in Reutlingen sucht einen qualifizierten Mitarbeiter zur Unterstützung im Geschäftsbereich Recht und Handwerksrolle. Die Position umfasst vielseitige administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Es wird eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst angeboten sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergütung nach TV-L

Altersversorgung

weiterbildungsmöglichkeiten

monatlicher Sachbezug

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellten.
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsbereichs in administrativen Aufgaben.
• Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

teamplayer

kommunikativ

organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Handwerkskammer Reutlingen ist die Selbstverwaltungseinrichtung des Handwerks in den Landkreisen Freudenstadt, Reutlingen, Sigmaringen, Tübingen und Zollernalb. Sie vertritt die politischen und wirtschaftlichen Interessen ihrer mehr als 13.950 Mitgliedsbetriebe. Neben einem breiten Dienstleistungsangebot unterhält die Handwerkskammer Reutlingen moderne Bildungsakademien.

Zur Verstärkung unseres Hauses in Reutlingen suchen wir für den stellvertretenden Hauptgeschäftsführer zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d)

Sachbearbeitung und Assistenz für den Geschäftsbereich Recht und Handwerksrolle

Vollzeit 100 %, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsbereichs in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• allgemeine Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben, inkl. Fristenüberwachung
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Ansprechpartner für alle administrativen Abläufe
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
• Unterstützung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Aufgaben

Ihre Kompetenzen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• kommunikationsstarker, flexibler und belastbarer Teamplayer mit eigenverantwortlicher, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Lösungen einzuarbeiten

Unser Angebot

• interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Umfeld
• motiviertes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Wertschätzung großschreibt
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit zusätzlicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung und allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Zahlung eines freiwilligen steuerfreien monatlichen Sachbezugs

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal.

Ansprechpartnerin: Frau Dr. Heike Spaderna-Klein, Tel.-Nr.: 07121/2412-150