Sachbearbeitung Transportmanagement (m/w/d)

Umicore; Hessen; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Umicore in Hessen sucht eine erfahrene Fachkraft für Import/Export-Logistik, Zollabwicklung und Versandkoordination. Sie bearbeitet grenzüberschreitende Sendungen, kümmert sich um Importverzollungen an deutschen Häfen und erstellt EGZ-Berichte. Zudem erfassen Sie Stammdaten, codieren ATLAS und unterstützen Zollaudits.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich sowie fundierte Zoll- und Außenwirtschaftskenntnisse mit. Englischkenntnisse auf sicherem Niveau runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich.
• Fundierte Warenursprung- und Präferenzkenntnisse w.T. Exportkontrollen.
• Gute Kenntnisse im Zollrecht und Außenwirtschaftsrecht.
• Sicherer Umgang mit Logistik- und Speditionsprozessen.

Aufgaben

• Operative Abwicklung grenzüberschreitender und innergemeinschaftlicher Ausgangssendungen.
• Importverzollung an deutschen Häfen (Luft-/Seehafen).
• Erstellung der EGZ und korrekte Abgabenermittlung.
• Erfassung von Stammdaten und ATLAS-Codierungen; Aktualisierung sicherstellen.
• Bearbeitung zollrechtlicher Sachverhalte und Fristverlängerungen.
• Abstimmung mit internen Abteilungen; Bearbeitung von Nachfragen.
• Mitwirkung bei Zollaudits und Intrastat-MfU-Berichten.
• Organisation und Vergabe nationaler/internationaler Transporte.
• Erstellung und Kontrolle transportrelevanter Dokumente; Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Logistikkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

IHK-Zollfachwirt

Tools

ATLAS-System

Jobbeschreibung

Über Umicore

Die Autos von heute und morgen antreiben. Schädliche Abgase reduzieren. High-End-Anwendungen einzigartige Eigenschaften verleihen. Altmetallen neues Leben einhauchen. Als globaler Konzern für fortschrittliche Materialien und Recycling entwickeln, produzieren und recyceln wir Materialien für ein besseres Leben.

Über Enterprise Functions

Unsere Organisation ist international. Nicht nur unsere Produktionsstandorte und Technologiezentren sind entscheidend für unser Wachstum. Auch die Mitarbeitenden in unseren Enterprise Functions stellen sicher, dass wir kontinuierlich wachsen und uns weiterentwickeln: indem sie die Wirtschaftlichkeit von Entscheidungen bewerten, unsere Reputation steigern, neue Kundenbeziehungen aufbauen oder die richtigen Menschen finden, die unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Die Vielfalt unserer Arbeit bringt es mit sich, dass wir nicht stillstehen dürfen. Wir entwickeln kontinuierlich neue Methoden, Lösungen und Ideen. Und da kommen Sie ins Spiel.

Über Umicore

Die Autos von heute und morgen antreiben. Schädliche Abgase reduzieren. High-End-Anwendungen einzigartige Eigenschaften verleihen. Altmetallen neues Leben einhauchen. Als globaler Konzern für fortschrittliche Materialien und Recycling entwickeln, produzieren und recyceln wir Materialien für ein besseres Leben.

Über Enterprise Functions

Unsere Organisation ist international. Nicht nur unsere Produktionsstandorte und Technologiezentren sind entscheidend für unser Wachstum. Auch die Mitarbeitenden in unseren Enterprise Functions stellen sicher, dass wir kontinuierlich wachsen und uns weiterentwickeln: indem sie die Wirtschaftlichkeit von Entscheidungen bewerten, unsere Reputation steigern, neue Kundenbeziehungen aufbauen oder die richtigen Menschen finden, die unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Die Vielfalt unserer Arbeit bringt es mit sich, dass wir nicht stillstehen dürfen. Wir entwickeln kontinuierlich neue Methoden, Lösungen und Ideen. Und da kommen Sie ins Spiel.

Das ist Ihr Aufgabengebiet

• Operative Abwicklung der grenzüberschreitenden und innergemeinschaftlichen Eingangssendungen
• Importverzollung an deutschen Flug- oder Seehäfen
• Sicherstellung der korrekten Abgabenermittlung mit Erstellung der monatlichen Ergänzenden Zollanmeldung (EGZ)
• Erfassung von Stammdaten und ATLAS-Codierungen sowie Sicherstellung der erforderlichen Aktualisierung
• Bearbeitung von zollrechtlichen Sachverhalten (z. B. Such -und Mahnverfahren, Fristverlängerungen, Präferenzberechtigungen usw.)
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, sowie Bearbeitung und Beantwortung von Nachfragen seitens dem Hauptzollamt bzw. lokalem Zollamt im Rahmen der Importverzollung
• Mitwirkung und Unterstützung im Rahmen von Zollaudits
• Erfassung der Intrastat und Meldung an das Statistische Bundesamt
• Klärung von Unstimmigkeiten und Rückfragen zur Außenhandelsstatistik (Intrastat)
• Organisation und Vergabe nationaler und internationaler Transporte
• Erstellung und Kontrolle transportrelevanter Dokumente (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Umsetzung neuer Richtlinien und Vorschriften im Transportmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Logistikdienstleistern für einen reibungslosen Versandprozess

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Speditionskaufmann/-frau
• Idealerweise eine Weiterbildung zum Fachkaufmann/-frau für Außenwirtschaft oder Verkehrsfachwirt (IHK)
• Eine Zusatzausbildung im Bereich Gefahrgutabwicklung wäre wünschenswert
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, Warenursprung & Präferenzen und der Exportkontrolle
• Gute Kenntnisse im Logistik- und Speditionswesen
• Grundkenntnisse im Umgang mit Akkreditiven sowie sichere Englischkenntnisse (mindestens Level 1)
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

Wir wollen Vorreiter sein – nicht nur als Partner für unsere Kunden, sondern auch als Arbeitgeber. Deshalb schaffen wir eine kollaborative Umgebung, in der wir alle erfolgreich sein können, sowie eine Kultur, die es ermöglicht, Ideen zu teilen, Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Karrieren individuell zu gestalten. Wir engagieren uns für den Aufbau einer integrativen Arbeitskultur, die Chancengleichheit für alle bietet – unabhängig von ihren unterschiedlichen Hintergründen. Wie bei einem weltweit führenden Konzern üblich, belohnen wir Ihren Beitrag natürlich mit einem guten Gehalt und attraktiven Arbeitgeberleistungen. Und das ist noch lange nicht alles. Was wollen Sie bewegen?