Mitarbeiter (m/w/d) Exportkontrolle und Zoll

GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Exportkontrolle und Zoll in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung befristet; eine anschließende Übernahme ist je nach Entwicklung möglich.

Sie unterstützen bei Exportkontroll- und zollrechtlichen Vorgaben, führen Intrastat-Meldungen durch und pflegen Stammdaten sowie laufende Dokumentationen. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Zoll oder Außenwirtschaft mit und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Außenhandel, Zoll oder Logistik.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Zoll, Exportkontrolle oder Außenwirtschaft ist von Vorteil.
• Interesse an rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung exportkontroll- und zollrechtlicher Vorgaben.
• Prüfung der monatlichen Intrastat-Meldungen sowie regelmäßige Kontroll- und Prüftätigkeiten im Exportbereich.
• Durchführung und Dokumentation der internen Importkontrolle.
• Pflege exportkontrollrelevanter Stammdaten, Bewilligungen, Registrierungen und Lieferantenerklärungen.
• Beobachtung gesetzlicher Änderungen sowie Pflege des ICP und Weiterentwicklung von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen.
• Organisation und Koordination von Schulungen und Seminaren im Bereich Exportkontrolle.
• Organisation und Leitung eines internen Informationsaustauschs zu Exportkontrolle und Dokumentation der Ergebnisse.
• Betreuung von Fachanwendungen und Zollportalen; Ansprechpartner bei Fragen der Exportkontrolle.

Kenntnisse

MS Office

Zollsoftware AEB

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

AEB Zollsoftware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Exportkontrolle und Zoll

Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)

Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.

Eine anschließende Übernahme ist bei entsprechender Entwicklung grundsätzlich möglich.

Mitarbeiter (m/w/d) Exportkontrolle und Zoll

Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)

Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.

Eine anschließende Übernahme ist bei entsprechender Entwicklung grundsätzlich möglich.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Außenhandel, Zoll oder Logistik
• Erste Berufserfahrung im Bereich Zoll, Exportkontrolle oder Außenwirtschaft ist von Vorteil
• Interesse an rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse einer Zollsoftware, idealerweise AEB, sind von VorteilGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

Sorgen Sie mit uns dafür, dass internationale Lieferungen sicher und rechtskonform ans Ziel kommen.

• Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung exportkontroll- und zollrechtlicher Vorgaben
• Prüfung der monatlichen Intrastat-Meldungen sowie Durchführung regelmäßiger Kontroll- und Prüftätigkeiten im Exportbereich
• Durchführung und Dokumentation der internen Importkontrolle
• Pflege und Verwaltung exportkontrollrelevanter Stammdaten, Bewilligungen, Registrierungen und Lieferantenerklärungen
• Beobachtung gesetzlicher Änderungen sowie Pflege und Weiterentwicklung unseres Internal Compliance Programm (ICP), unserer Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie weiterer Dokumentationen
• Organisation und Koordination von Schulungen und Seminaren im Bereich Exportkontrolle
• Organisation und Leitung unseres regelmäßigen internen Informationsaustauschs zu Themen der Exportkontrolle einschließlich Dokumentation der Ergebnisse
• Betreuung der eingesetzten Fachanwendungen und Zollportale
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche bei Fragen der Exportkontrolle und des Zollrechts sowie Unterstützung bei Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen

Das bieten wir Ihnen

• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
• Eine umfassende Einarbeitung in ein spannendes und zukunftssicheres Fachgebiet
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Exportkontrolle und Zoll
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Ein kollegiales Team in einem international tätigen mittelständischen Familienunternehmen
• Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr