Versandleitung (w/m/d)

GreCon Limited; Alfeld (Leine); On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

GreCon Limited sucht eine/n Leiter/in Versand mit Verantwortung für nationale und internationale Versandprozesse. Sie steuern die Organisation, Überwachung und Digitalisierung des Versandbereichs und berichten direkt an die Geschäftsführung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Zoll- und Exportkontrolle, das Warenursprungsthema sowie das Gefahrenstoffmanagement. Sie bringen Führungserfahrung, fundierte Zollkenntnisse und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditions-/Außenhandel oder gleichwertige Qualifikation.

Responsibilities

• Leitung der Versandabteilung mit fünf Mitarbeitenden und tägliche Organisation, Steuerung und Überwachung der Versandprozesse (national/international).
• Durchführung und Überwachung von Zollanmeldungen sowie Zollbeauftragtenfunktion.
• Sicherstellung der rechtskonformen Exportabwicklung inkl. Embargos/ Sanktionen.
• Betreuung von Warenursprung und Präferenzen, Präferenzkalkulationen und Ursprungsnachweise.
• Gefahrgutbeauftragter für Gefahrgutmanagement des Unternehmens.
• Meldung relevanter Daten an Behörden (Intrastat, ATLAS) und Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten.
• Digitalisierung im Versand- und Außenhandelsumfeld vorantreiben und effiziente Prozesse gestalten.

Skills

Transportwesen

Führungserfahrung

Zollbewilligungswesen

Englische Kenntnisse

ERP-Systeme

Education

Speditionskaufmann/Außenhandelskaufmann

Tools

ProAlpha ERP

MS-Office

Job description

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Leitung der Versandabteilung mit fünf Mitarbeitenden und verantworten die tägliche Organisation, Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Versandprozesse mit unserem ERP-System ProAlpha.
• Die Durchführung und Überwachung von Zollanmeldungen sowie die Wahrnehmung der Funktion des Zollbeauftragten gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Ferner stellen Sie die rechtskonforme Exportabwicklung (Exportkontrollbeauftragten) sicher, einschließlich Sanktionslistenprüfungen, Prüfung embargorechtlicher Vorgaben sowie der Einhaltung außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen.
• Die Betreuung und Weiterentwicklung der Themen Warenursprung und Präferenzen, einschließlich Präferenzkalkulationen und Ursprungsnachweise, liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenfeld.
• Darüber hinaus verantworten Sie als Gefahrgutbeauftragter das Gefahrengutmanagement des Unternehmens.
• Die ordnungsgemäße Meldung aller relevanten Daten an externe Behörden und Institutionen, insbesondere im Rahmen von Intrastat-, ATLAS- und weiteren gesetzlichen Meldepflichten, wird von Ihnen sichergestellt.
• Abschließend treiben Sie die Digitalisierung im Versand- und Außenhandelsumfeld aktiv voran und gestalten moderne, effiziente Prozesse zur nachhaltigen Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs.

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Außenhandelskaufmann (w/m/d) und/oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation/ Studium
• Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Transportwesen
• Einschlägiges Fachwissen/-kompetenz im Zoll- und Bewilligungswes en Im-/ und Export, sowie Incoterms, Verpackung und Ladungssicherung
• Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Behörden
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen

Vorteilhaft ist zudem:

• Erfahrung im Themenbereich Luftsicherheit
• Kenntnisse div. Anwendungssoftware der Spediteure und KEP-Dienste
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung:
  Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine sowie Corporate Benefits.
• Vielseitiges Gesundheitsmanagement:
  Mit abwechslungsreichen Angeboten wie beispielsweise Yoga- und Rückenschulkursen, Kochkursen, Massagen, Vorsorgeuntersuchungen oder Subvention für das Fitnessstudio.
• Work-Life-Balance:
  Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Umfang von bis zu 2 Tagen die Woche sowie 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester.
• Intensive Schulungen:
  Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen in hausinterner Akademie und jährliche Entwicklungsgespräche mit individueller Weiterentwicklung.
• Umfassende Unterstützungsangebote:
  Vermittlung von Angeboten für Kinderferienbetreuung, Beratungsservice für Pflegedienstleistungen und Vermittlung von Erstgesprächen zur psychosozialen Beratung.

Wenn Sie Gestaltungs- und Handlungsspielräume in spannenden Themenfeldern suchen und Ihre Ideen mit einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Sie. Wir bieten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen in einem kollegialen und professionellen Umfeld sowie ansprechende soziale Angebote. Werden Sie Teil unseres außergewöhnlichen Unternehmens!