Sachbearbeitung Transportmanagement (m/w/d)

Umicore AG & Co. KG in Hanau; Hanau; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Umicore AG & Co. KG in Hanau sucht eine Sachbearbeitung Transportmanagement (m/w/d) zur operativen Abwicklung grenzüberschreitender Sendungen und zur Durchführung der Importverzollung an deutschen Häfen.

Sie erfassen Stammdaten, ATLAS-Codierungen und unterstützen bei Zollaudits sowie der Intrastat-Meldung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich mit, idealerweise eine Weiterbildung im Außenwirtschaftsbereich, und verfügen über Grundkenntnisse im Umgang mit Akkreditiven und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich.
• Weiterbildung zum Fachkaufmann Außenwirtschaft oder Verkehrsfachwirt (IHK).
• Zusatzqualifikation Gefahrgutabwicklung wäre wünschenswert.
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, Warenursprung & Präferenzen und Exportkontrolle.
• Gute Kenntnisse im Logistik- und Speditionswesen.

Aufgaben

• Operative Abwicklung grenzüberschreitender Eingangssendungen.
• Importverzollung an deutschen Flug- oder Seehäfen.
• Sicherstellung der korrekten Abgabenermittlung und Erstellung der monatlichen EGZ.
• Erfassung von Stammdaten und ATLAS-Codierungen sowie Aktualisierung.
• Bearbeitung zollrechtlicher Sachverhalte (z. B. Such- und Mahnverfahren, Fristverlängerungen, Präferenzberechtigungen).
• Kommunikation mit internen Abteilungen und Hauptzollamt bzw. Zollamt.
• Mitwirkung bei Zollaudits.
• Erfassung der Intrastat und Meldung an das Statistische Bundesamt.
• Klärung von Unstimmigkeiten zur Außenhandelsstatistik (Intrastat).
• Organisation und Vergabe nationaler und internationaler Transporte.
• Erstellung und Kontrolle transportrelevanter Dokumente (Ausfuhrbegleitdokumente).
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Umsetzung neuer Richtlinien im Transportmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern für einen reibungslosen Versandprozess.

Kenntnisse

Logistik & Speditionswesen

Englisch Level 1

Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Spedition/Logistik)

Weiterbildung Fachkaufmann Außenwirtschaft/Verkehrsfachwirt (IHK)

Zusatzqualifikation Gefahrgutabwicklung

Tools

ATLAS

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Transportmanagement (m/w/d)

Veröffentlicht am 20-07-2026

Die Autos von heute und morgen antreiben. Schädliche Abgase reduzieren. High-End-Anwendungen einzigartige Eigenschaften verleihen. Altmetallen neues Leben einhauchen. Als globaler Konzern für fortschrittliche Materialien und Recycling entwickeln, produzieren und recyceln wir Materialien für ein besseres Leben.

Unsere Organisation ist international. Nicht nur unsere Produktionsstandorte und Technologiezentren sind entscheidend für unser Wachstum. Auch die Mitarbeitenden in unseren Enterprise Functions stellen sicher, dass wir kontinuierlich wachsen und uns weiterentwickeln: indem sie die Wirtschaftlichkeit von Entscheidungen bewerten, unsere Reputation steigern, neue Kundenbeziehungen aufbauen oder die richtigen Menschen finden, die unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Die Vielfalt unserer Arbeit bringt es mit sich, dass wir nicht stillstehen dürfen. Wir entwickeln kontinuierlich neue Methoden, Lösungen und Ideen. Und da kommen Sie ins Spiel.

Das ist Ihr Aufgabengebiet

• Operative Abwicklung der grenzüberschreitenden und innergemeinschaftlichen Eingangssendungen
• Importverzollung an deutschen Flug- oder Seehäfen
• Sicherstellung der korrekten Abgabenermittlung mit Erstellung der monatlichen Ergänzenden Zollanmeldung (EGZ)
• Erfassung von Stammdaten und ATLAS-Codierungen sowie Sicherstellung der erforderlichen Aktualisierung
• Bearbeitung von zollrechtlichen Sachverhalten (z. B. Such -und Mahnverfahren, Fristverlängerungen, Präferenzberechtigungen usw.)
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, sowie Bearbeitung und Beantwortung von Nachfragen seitens dem Hauptzollamt bzw. lokalem Zollamt im Rahmen der Importverzollung
• Mitwirkung und Unterstützung im Rahmen von Zollaudits
• Erfassung der Intrastat und Meldung an das Statistische Bundesamt
• Klärung von Unstimmigkeiten und Rückfragen zur Außenhandelsstatistik (Intrastat)
• Organisation und Vergabe nationaler und internationaler Transporte
• Erstellung und Kontrolle transportrelevanter Dokumente (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Umsetzung neuer Richtlinien und Vorschriften im Transportmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Logistikdienstleistern für einen reibungslosen Versandprozess

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Speditionskaufmann/-frau
• Idealerweise eine Weiterbildung zum Fachkaufmann/-frau für Außenwirtschaft oder Verkehrsfachwirt (IHK)
• Eine Zusatzausbildung im Bereich Gefahrgutabwicklung wäre wünschenswert
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, Warenursprung & Präferenzen und der Exportkontrolle
• Gute Kenntnisse im Logistik- und Speditionswesen
• Grundkenntnisse im Umgang mit Akkreditiven sowie sichere Englischkenntnisse (mindestens Level 1)
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

Wir wollen Vorreiter sein – nicht nur als Partner für unsere Kunden, sondern auch als Arbeitgeber. Deshalb schaffen wir eine kollaborative Umgebung, in der wir alle erfolgreich sein können, sowie eine Kultur, die es ermöglicht, Ideen zu teilen, Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Karrieren individuell zu gestalten. Wir engagieren uns für den Aufbau einer integrativen Arbeitskultur, die Chancengleichheit für alle bietet – unabhängig von ihren unterschiedlichen Hintergründen. Wie bei einem weltweit führenden Konzern üblich, belohnen wir Ihren Beitrag natürlich mit einem guten Gehalt und attraktiven Arbeitgeberleistungen. Und das ist noch lange nicht alles. Was wollen Sie bewegen?