Sachbearbeitung „Stellenplan“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Aachen sucht eine*n Sachbearbeiter*in zur Unterstützung des Stellenplanverfahrens innerhalb der Abteilung Organisationsmanagement. In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie Prozesse mit, die die Personalentwicklung betreffen und tragen zur Modernisierung der Stadtverwaltung aktiv bei. Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Jobticket für den ÖPNV

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Flexibles Arbeiten und mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungen

Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im öffentlichen Dienst im Controlling oder der Organisation.
• Fähigkeit zur analytischen Bearbeitung komplexer Sachverhalte.
• Bereitschaft zur Teilnahme an interner beruflicher Qualifizierung.

Aufgaben

• Abwicklung des Stellenplanverfahrens inklusive Erstellung des Stellenplanentwurfs.
• Durchführung des Stellenplancontrollings im Personalmanagement.
• Ansprechperson für stellenplanrelevante Anliegen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Analyse

Verantwortungsbewusstsein

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar

Verwaltungsfachangestellte*r mit Berufserfahrung

Tools

SAP-HCM

Jobbeschreibung

Sie denken Personalmanagement neu und haben Lust, gemeinsam mit unsdie Arbeitswelten der Stadtverwaltung von morgen zu gestalten?Der Fachbereich Personal und Organisation ist das Herzstück allerpersonalbezogenen Themenstellungen unserer Stadtverwaltung. Mit einemengagierten Team von rund 140 Mitarbeiter*innen und fünf spezialisiertenAbteilungen begleiten wir übergreifende Veränderungsprozesse, fördern dieWeiterentwicklung unserer Beschäftigten und setzen innovativePersonalstrategien um.Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Teil eines Teamszu werden, das Veränderungen nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt -mit Leidenschaft, Kreativität und einer klaren Vision für die Zukunft.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in einem Team der Abteilung „Organisationsmanagement" eine Stelle der Sachbearbeitung „Stellenplan“ (m/w/d) befristet zu besetzen.Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt zunächst bis zum 31.12.2026, ein dauerhafter Einsatz über diesen Zeitpunkt hinaus ist jedoch beabsichtigt.Die Abteilung Organisationsmanagement mit ihren derzeit 22 Mitarbeiter*innen ist Dienstleisterin für die rund 40 Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Aachen. Wir unterstützen und beraten die Verwaltungsleitung bei strategischen und organisatorischen Herausforderungen. Wir gestalten die Organisation der Zukunft und wirken kontinuierlich an der Modernisierung, Digitalisierung und Transformation unserer Stadt Aachen mit.Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Abwicklung des Stellenplanverfahrens, hierbei unter anderem:
• Erstellung des Stellenplanentwurfs und Aufstellung der Veränderungsnachweise zum Stellenplan und -entwurf
• Fertigstellung der Stellenplanvorlagen für die politischen Gremien und Erstellung von Präsentationen
• Durchführung des Stellenplancontrollings im Gesamtkontext des ganzheitlichen Personalmanagements
• Wahrnehmung der Funktion als Ansprechperson für sämtliche stellenplanrelevante Angelegenheiten
• Pflege des Organisationsmanagements in SAP-HCM
• Datenmanagement (Auwertungen, Statistiken, Kennzahlenermittlungen etc.)

Das bringst Du mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für denallgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung desVerwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B.Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung,Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom imBereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus denBereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1.u. 2. Staatsexamen), Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaftenidealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling - in Abhängigkeit von dervorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einerinternen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet
• alternativ einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r(m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I undBerufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8TVöD bewerteten Sachgebiet (erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft,an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II)teilzunehmen)
• oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamtund Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nachBesoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet und dieerfolgreiche Beendigung der beamtenrechtlichen Probezeit
• in dem letztgenannten Fall wird die Bereitschaft zur Teilnahme amQualifizierungsaufstieg, um den Laufbahnwechsel vollziehen zu können,erwartet. Ohne diese Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis A 9Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt LBesO A NRW ohne Zulage möglich
• Sie verfügen möglichst über Berufserfahrung im Bereich der öffentlichenVerwaltung, idealerweise im Bereich des Controllings oder der Organisation
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Eigeninitiative,Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit und gehteinher mit einer guten Organisationsfähigkeit
• Sie verfügen über die Fähigkeit, analytisch zu arbeiten und sind dazu in derLage, auch komplexe Sachverhalte abstrahiert darzustellen,Problemstellungen prozessorientiert zu bewerten und entsprechendeLösungsmöglichkeiten aufzuzeigen
• Sie schätzen und nutzen die Möglichkeiten der Vernetzung und Kooperationmit unterschiedlichen Akteur*innen sowie die Zusammenarbeit im Team
• Ihr Handeln ist ergebnisorientiert, unterstützt durch Ihr überzeugendesVerhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Wünschenswert

• Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Tarif- und Dienstrechts sowie desPersonalvertretungsrechts
• Kenntnisse im Kommunal- und Haushaltsrecht sowie betriebswirtschaftlicheKenntnisse
• Kenntnisse in der Anwendung von Moderations- und Präsentationstechniken
• SAP-Kenntnisse (SAP-HCM, Tool Organisationsmanagement)

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 10 TVöD.Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.