Sachbearbeitung Schulen und Ordnungsamt (m/w/d)

Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld; Birkenfeld; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 29 Std./Woche

TVöD-VKA Entgeltgruppe 6

Gleitzeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Standortsicherheit

Job summary

Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Bereich Schulen und Ordnungsamt (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit 29 Stunden wöchentlich und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA vorgesehen.

Es gelten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen, umfangreiche Fortbildungsprogramme und eine betriebliche Altersvorsorge. Die Bewerbung richtet sich an Interessierte, auch Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Vergleichbare Ausbildung wird anerkannt.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Erfassung von An-, Ab- und Ummeldungen für betreuende Grundschulen und Bescheid-Erstellung.
• Zuarbeit Antragstellung und Verwendungsnachweise im Zuwendungsverfahren.
• Rechnerische Belegprüfung und Vorkontierung im digitalen Rechnungsworkflow.
• Allgemeine Zuarbeiten für das Sachgebiet Schulen und Ordnungsamt.
• Rentenangelegenheiten bearbeiten.

Education

Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann/-frau Büromanagement

vergleichbare Ausbildung

Job description

Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld steht für eine moderne, bürgernahe Kommunalverwaltung, die sich durch Engagement, Kompetenz und Teamgeist auszeichnet. Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unserer Heimat mitzuwirken. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Talente und Ideen bei uns ein. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Verbandsgemeinde ein lebenswerter Ort für alle Generationen bleibt.

Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeitung Schulen und Ordnungsamt (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• Erfassung von An-, Ab- und Ummeldungen für die betreuenden Grundschulen sowie entsprechender Bescheid Erstellung und Sollstellung
• Zuarbeit Antragstellung und Verwendungsnachweise im Rahmen des Zuwendungsverfahrens für Betreuende Grundschulen
• Rechnerische Belegprüfung und Vorkontierung im digitalen Rechnungsworkflow
• Allgemeine Zuarbeiten für die Sachgebiet Schulen und Ordnungsamt
• Rentenangelegenheiten

Wir erwarten:

Zwingend vorausgesetzt:

• Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau Büromanagement (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Ausbildung

Wünschenswert:

• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung
• Sicheren Umgang mit MS-Office Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Eine Beschäftigung in Teilzeit mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden
• Eine Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitrahmens (sofern dienstlich möglich)
• Alle Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bspw. 31 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung, u. w.)
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Standortsicherheit und Corporate Benefits

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hin, damit wir dies im Auswahlverfahren berücksichtigen können.

Mehr über uns erfahren Sie auf www.vg-birkenfeld.de. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 17.11.2026.

Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld

- Personalamt -

Schneewiesenstraße 21

55765 Birkenfeld