Sachbearbeitung Kindertagesstätten und Renten (m/w/d)

Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld; Birkenfeld; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Tarifvertrag öffentlicher Dienst

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Standortsicherheit

Zusammenfassung

Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kindertagesstätten und Renten (m/w/d) in Teilzeit. Sie erfassen Verpflegungskosten, buchen Erstattungen und berechnen Elternbeiträge zur Krippe. Sie erstellen Bescheide, koordinieren Schulungen und führen Jugendhilfestatistiken.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Abwicklung von Rentenangelegenheiten. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, eine gute Tarifbindung (TVöD-VKA) und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Wünschenswert: Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eigenständige Priorisierung.

Aufgaben

• Erfassung von An- und Abmeldungen von Verpflegungskosten inkl. Kostenübernahmen für Mittagessen.
• Buchung der erfassten Verpflegungskosten inkl. Erstattungen (Frühstück, Mittagessen, Getränkegeld).
• Berechnung der Elternbeiträge zur Krippe.
• Bescheid-Erstellung und Sollstellung.
• Koordinierung von Schulungen für Kitas (z. B. Erste Hilfe, Hygiene).
• Führung von Statistiken der Jugendhilfe.
• Rentenangelegenheiten bearbeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement Ausbildung

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld steht für eine moderne, bürgernahe Kommunalverwaltung, die sich durch Engagement, Kompetenz und Teamgeist auszeichnet.Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unserer Heimat mitzuwirken.Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Talente und Ideen bei uns ein. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Verbandsgemeinde ein lebenswerter Ort für alle Generationen bleibt.

Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeitung Kindertagesstätten und Renten (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• Erfassung der An- und Abmeldungen von Verpflegungskosten unter Berücksichtigung von Kostenübernahmen für Mittagessen im Rahmen von Leistungen nach Bildung und Teilhabe
• Buchung der erfassten Verpflegungskosten inkl. Erstattungen (Frühstück, Mittagessen, Getränkegeld)
• Berechnung der Elternbeiträge zur Krippe
• Bescheid Erstellung und Sollstellung
• Koordinierung von Schulungen für Kitas (u.a. erste Hilfe, Hygiene, etc.)
• Führung von Statistiken der Jugendhilfe
• Rentenangelegenheiten

Wir erwarten:

Zwingend vorausgesetzt:

• Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau Büromanagement (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Ausbildung

Wünschenswert:

• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung
• Sicheren Umgang mit MS-Office Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Eine Beschäftigung in Teilzeit mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden
• Eine Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitrahmens (sofern dienstlich möglich)
• Alle Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bspw. 31 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung, u. w.)
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Standortsicherheit und Corporate Benefits

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hin, damit wir dies im Auswahlverfahren berücksichtigen können.

Mehr über uns erfahren Sie auf www.vg-birkenfeld.de.

17.11.2026

Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld

- Personalamt -

Schneewiesenstraße 21

55765 Birkenfeld