Sachbearbeitung Schulen und Kindertagesstätten (m/w/d)

Verbandsgemeinde Woellstein; Wöllstein; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Part time

Job summary

Die Verbandsgemeindeverwaltung Wöllstein sucht eine Sachbearbeitung Schulen und Kindertagesstätten (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und wird im Fachbereich II Bürgerdienste verortet. Aufgaben umfassen Schulbuchausleihe, Essensgeldfestsetzung, KiTa-Angelegenheiten und Abrechnungen.

Anforderungen: Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I bzw. vergleichbare Berufserfahrung, gute Ausdrucksweise, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Berufsausbildung

Responsibilities

• Bearbeitung der Schulbuchausleihe einschließlich Zeitplanüberwachung, Antrags- bis Verwendungsnachweisen.
• Festsetzung von Essensgeldern und Bearbeitung von Sozialfonds-Anträgen.
• Bearbeitung von Kindertagesstätten-Angelegenheiten (Personalkostenzuschüsse, Verwendungsnachweis, Elternbeiträge).
• Abrechnungen mit der Kreisverwaltung nach Umlageschlüsseln.
• Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow.
• Planung und Bearbeitung von Anträgen nach dem Ganztagsförderungsgesetz GaFöG.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I (Bereitschaft)

Tools

MS Office

Job description

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Wöllstein ist im Fachbereich II „Bürgerdienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Schulen und Kindertagesstätten (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 bis 25 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind u. a.:

• Bearbeitung der Schulbuchausleihe (Überwachung des Zeitplanes, Bearbeitung von der Antragstellung bis zur Erstellung der Verwendungsnachweise, Datenpflege etc.)
• Festsetzung von Essensgeldern, Bearbeitung von Anträgen zum Sozialfond
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Kindertagesstätten (Personalkostenzuschüsse, Verwendungsnachweis, Elternbeiträge etc.)
• Abrechnungen mit der Kreisverwaltung nach entsprechenden Umlageschlüsseln
• Bearbeitung der Rechnungen im Rechnungsworkflow
• Planung und Bearbeitung der Anträge nach dem Ganztagsförderungsgesetz GaFöG

Eine Übertragung weiterer Aufgaben ist nach vorheriger Einarbeitung möglich.

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufserfahrung mit der Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbständige, verantwortungsbewusste, flexible, verbindliche und termingerechte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherem Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und eine langfristige berufliche Perspektive im öffentlichen Dienst
• Eine attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und persönlicher Voraussetzung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen der Büroleiter Herr Dr. Meyer- Schwarzenberger gerne telefonisch unter 06703/302250 zur Verfügung.