Sachbearbeitung Einwohnermeldeamt und Gewerbeamt (m/w/d)

Woellstein; Wöllstein; Remote; EUR 21,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorg

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Verbandsgemeinde Wöllstein sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Einwohnermeldeamt und Gewerbeamt in Teilzeit. Sie bearbeiten eigenständig melderechtliche Vorgänge nach dem Bundesmeldegesetz, führen Führungszeugnisse durch und kümmern sich um Fahrerlaubnis- und Ausweisdokumente.

Sie beraten Bürgerinnen und Bürger, arbeiten mit VOIS und dem Fachverfahren, führen Gebührenkassen und Abrechnungen, und tragen durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise zur zuverlässigen Verwaltungsführung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Berufserfahrung mit Bereitschaft zum Absolvieren des Angestelltenlehrgangs I
• Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, wünschenswert Kenntnisse in Melderecht, Gewerberecht etc.
• Bereitschaft, sich in fachspezifische Software und neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei erhöhtem Publikumsaufkommen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung melderechtlicher Angelegenheiten nach dem Bundesmeldegesetz
• Beantragung polizeilicher Führungszeugnisse
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Fahrerlaubnis
• Bearbeitung von Ausweisdokumenten und Reisepässen
• Nachbearbeitung und Pflege der Vorgänge im Fachverfahren VOIS
• Bürgerberatung in melderechtlichen- und passrechtlichen Angelegenheiten
• Entgegennahme und Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen/Ummeldungen/Abmeldungen
• Führen der Gebührenkasse inkl. Abrechnungen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfalt

Kundenorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte

Tools

MS-Office

VOIS

Job description

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Wöllstein ist im Fachbereich II „Bürgerdienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Einwohnermeldeamt und Gewerbeamt (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 bis 25 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind u. a.:

• Selbstständige Bearbeitung von melderechtlichen Angelegenheiten nach dem Bundesmeldegesetz (z.B. An-, Ab- und Ummeldungen, Ausstellung von Meldebescheinigungen)
• Beantragung von polizeilichen Führungszeugnissen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Fahrerlaubnis
• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Ausweisdokumenten, Personalausweisen, Reisepässe sowie vorläufige Dokumente
• Nachbearbeitung und Pflege dieser Vorgänge im Fachverfahren VOIS
• Bürgerberatung in allen melderechtlich- und passrechtlichen Angelegenheiten
• Entgegenahme und Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, Ummeldungen sowie Abmeldungen sowie Mitarbeit bei erlaubnispflichtigen Gewerben
• Führen der Gebührenkasse inkl. der Abrechnungen

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufserfahrung mit der Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
• Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (Melderecht, Gewerberecht etc.) wären wünschenswert
• Bereitschaft, sich in fachspezifische Software und neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei erhöhtem Publikumsaufkommen
• Sicherem Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und eine langfristige berufliche Perspektive im öffentlichen Dienst
• Eine attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und persönlicher Voraussetzung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung

Verbandsgemeinde Wöllstein
Personalverwaltung
Bahnhofstraße 10
55597 Wöllstein

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes ordnungsgemäß vernichtet.

Für Rückfragen steht Ihnen der Büroleiter Herr Dr. Meyer- Schwarzenberger gerne telefonisch unter 06703/302250 zur Verfügung.