Sachbearbeitung Reinigung

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Exzellenzuniversität Hamburg sucht einen Sachbearbeiter für die Reinigung, um das Gebäudemanagement zu unterstützen. Die Rolle umfasst die Vorbereitung von Ausschreibungen, die Betreuung von Verträgen, sowie die Einhaltung der Reinigungsstandards. Bringen Sie Ihre Kenntnisse in Verwaltung und Gebäudereinigung ein und profitieren Sie von sicheren Arbeitsbedingungen und vielfältigen Weiterbildungsangeboten.

Leistungen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub/Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Aufgabengebiet.
• verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, mind. B2-Niveau.
• strukturierte Arbeitsweise sowie logisches und planerisches Denken.

Aufgaben

• Ausschreibung und Vorkalkulation vorbereiten.
• Verhandlungen mit Reinigungsfirmen durchführen.
• Qualitätsmanagement-System in der Gebäudereinigung einführen und überwachen.

Kenntnisse

Kenntnisse der BO und VOL/A Gebäudereinigung

sehr gute EDV-Kenntnisse

Kenntnisse über Reinigungstechniken

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Jobbeschreibung

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Sachbearbeitung Reinigung

Einrichtung: Abteilung Liegenschaftsmanagement, Referat Facilitymanagement
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 10.07.2025
Wochenstunden: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die Universität Hamburg nutzt zurzeit ca. 650.000 m² Bruttogeschossfläche (BGF), die sich auf 226 Gebäude verteilen. Das Liegenschaftsmanagement ist im Gebäudemanagement verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der universitären Gebäude und kümmert sich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements.

• Ausschreibung und Vorkalkulation vorbereiten, auch bei Neu- und Umbauten
• Objekte mit potenziellen Bieter:innen begehen
• mangelnde oder nicht erbrachte Reinigungsleistungen anzeigen und ggf. sanktionieren
• Verhandlungen mit und Beauftragung von Reinigungsfirmen durchführen
• Verträge betreuen
• Leistungs- und Rechnungsprüfung (sachlich, rechn. Richtigkeit) vornehmen
• bei Neu- und Umbauten: geplante Maßnahmen auf eventuelle planerische Fehler in Bezug auf erhöhte Reinigungsaufwendungen und ggf. erforderliche Umbaumaßnahmen prüfen
• Qualitätsmanagement-System in der Gebäudereinigung einführen und überwachen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• gründliche Kenntnisse der BO und VOL/A Gebäudereinigung, VB Gebäudereinigung, BVB Reinigungsdienstleistungen
• sehr gute EDV‑Kenntnisse (u. a. MS Office, insbesondere Excel)
• Kenntnisse über
  • Reinigungstechniken und deren Anwendungsgebiete
  • Reinigungsmängel
  • Bodenbeläge, Glas, Fenster
• wünschenswert: sicherer Umgang mit dem Hamburger Vergaberecht, speziell im Bereich VOL und VOB
• Erfahrung im Aufgabengebiet
• verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, mind. B2-Niveau
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• strukturierte Arbeitsweise sowie logisches und planerisches Denken
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Maß an sozialen und kommunikativen Kompetenzen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

JBRP1_DE